Pengenalan
Mengikut piawai British 3811 penyenggaraan ditakrifkan sebagai semua langkah teknikal dan pentadbiran yang diambil untuk memelihara atau membaiki sesuatu perkara.Tujuannya adalah supaya perkara tersebut dapat memenuhi fungsi yang dikehendaki.
Oleh itu pengurusan penyenggaraan adalah penting kerana ia memerlukan pelbagai kemahiran, pengetahuan teknikal dan pengalaman ditapak bina untuk mengenal pasti dan memenuhi kehendak pelanggan. Pemilik bangunan dan agennya mestilah bertindak sebagai penggerak utama dalam menentukan amalan pengurusan penyenggaraan kerana merekalah yang menyediakan sumber dan memotivasikan penjaga bangunan dan pihak lain yang terlibat dalam bidang penyenggaraan.
Aspek penyenggaraan sepatutnya perlulah dipertimbangkan pada peringkat rekabentuk konseptual bangunan lagi. Seterusnya semasa penggunaan dan penggunaan dimasa hadapan bangunan tersebut. Bagi pengguna bangunan, penilaian kritikal terhadap kehendak penyenggaraan dimasa hadapan hendaklah difikirkan supaya pemaju dapat menghasilkan bangunan yang bebas dari penyenggaraan dimasa hadapan.Walauapapun penyenggaraan diperlukan kerana bangunan tidak boleh menahan kerosakkan akibat daripada pengaruh cuaca dan faktor usia. Kerosakkan bangunan akan meningkat jika kerja pembetulan utama dan pembaharuan ditangguhkan.Seterusnya ia akan mengurangkaan nilai aset tersebut dan mengakibatkan pertambahan perbelanjaan dimasa hadapan. Mengabaikan penyenggaraan boleh mengakibatkan kegagalan bangunan lebih serius. Hal ini melibatkan penggunaan sumber yang banyak dan boleh mengganggu penghuni jika dibandingkan dengan penyenggaraan secara rutin. Kerja penyenggaraan perlu dipertimbangkan pada masa yang sesuai, menyediakan peruntukkan kewangan dan perancangan yang baik.
Kos penyenggaraan boleh dikurangkan melalui rekabentuk yang baik, pembinaan yang memuaskan dan penggunaan bahan binaan yang betul. Penyeliaan tapak dan kawalan kualiti yang baik diperlukan kerana mutu kerja yang buruk dan perancanagan yang tidak tepat akan memberi sumbangan yang ketara pada kos penyenggaraan seterusnya. Secara idealnya pekerja penyenggaraan mestilah terdiri daripada mereka yang terlatih dalam teknikal mendiagnos dan penyenggaraan yang memenuhi sebab-sebab kegagalan dan kaedah untuk menghindarinya pada masa akan datang.
Sesiapa yang bertanggungjawab dan terlibat dengan penyenggaraan hendaklah mempunyai pemahaman yng luas tentang bangunan yang mereka bertanggungjawab supaya keputusan segera dibuat dan masalah dapat dikenalpasti supaya kerja-kerja pembaikkan dapat dilakukan sebelum berlaku kerosakkan seterusnya.
Bangunan adalah sebuah aset fizikal yang bernilai dan memerlukan penyenggaraan yang sempurna. Aktiviti-aktiviti yang dilakukan bagi mengekal dan mengawal produk binaan iaitu bangunan agar sentiasa berkeadaan utuh, teguh dan berfungsi sepertimana asalnya dikenali sebagai pengurusan penyenggaraan bangunan.
Matlamat Penyenggaraan
Aktiviti pengurusan penyenggaraan adalah melibatkan penetapan dan penjagaan penggunaan bangunan pada setiap masa dengan memenuhi syarat-syarat tertentu antaranya ialah :
i. Menepati tujuan sebenar atau fungsi bangunan tersebut dibina.
ii. Memperolehi kos penyenggaraan yang minimum.
iii. Memperolehi pulangan kos atau keuntungan yang maksimum.
iv. Melaksanakan pengurusan yang efisien dan lebib ekonomi.
Secara keseluruhannya tugas-tugas penyenggaraan bangunan akan meliputi tiga kategori atau fungsi bangunan iaitu :
Berteraskan prestasi
Penyenggaraan hendaklah memenuhi kehendak penggunaan bangunan, mengekalkan keselesaan dan menentukan bangunan sentiasa selamat untuk didiami.
Bangunan baru
Penyenggaraan akan mengambilkira penggunaan ruang secara maksimum dan keberkesanan keperluan bangunan dan kemudahan dalam bangunan menepati fungsi bangunan.
Bangunan lama
Penyenggaraan bangunan dilaksanakan dari sudut penjagaan harian, pembersihan dan pengurusan kemudahan-kemudahan bangunan. Pembaikkan wajib dijalankan supaya:
1. Fungsi bangunan sentiasa teratur dan terkawal
2. Servis yaang ada dapat dikekalkan
3. Komponen baangunan berada dalam keadaan baik
4. Kemudahan bangunan berkekalan.
Asas Penyenggaaraan
Secara umumnya langkah-langkah teknikal yang dilaksanakan dalam kerja-kerja penyenggaraan dapat dibahagikan kepada empat operasi iaitu :
i. penampaalan
ii. Penggantian
iii. Pemeliharaan daan penjagaan
iv. Penyucian dan servis
Piawai British 3811 seterusnya telah membahagikan kerja-kerja penyenggaraan kepada dua katagori utama iaitu :
i. Penyenggaaraan terancang
Kerja penyenggaaraan yang dirancang, dilaksanakan dan dikawal dengan mengambil kira kegagalan yang akan berlaku pada masa hadapan. Ini berdasarkan rekod-rekod dan pengalaman lalu.
Penyenggaaraan terancang ini pula boleh dibahagikan kepada dua iaitu :
a. Penyenggaraan terancang pencegahan
Kerjanya dilaksanakan pada sela masa tertentu. Langkah ini bertujuan untuk mengurangkan kemungkinan berlakunya kegagalan atau kemerosotan prestasi bangunan tersebut.
b. Penyenggaraan terancang pembaikkan
Ia bermaksud kerja yang dilakukan untuk membaiki kerosakkan yang terjadi kepada sesuatu perkara sehingga fungsi yang dikehendaki dapat dipenuhi.
ii. Penyenggaraan tidak terancang
Kerja penyenggaraan yang dilakukan tanpa mengikut sebarang perancangan. Langkah ini diperlukan untuk mengatasi kerosakkan yang tidak dijangkakan akan terjadi. Ini mungkin disebabkan oleh kesilapan rekabentuk atau lain-lain.
Aturcara Penyenggaraan
Aturcara penyenggaraan merupakan perancangan kerja penyenggaraan samada mencegah, menjaga atau membaiki pada sepanjang hayat sesuatu bangunan. Antara objektif-objektif aturcara penyenggaraan adalah untuk :
Menentukaan dengaan tepat hayat berbagai-baagai komponen bangunan. Oleh itu, komponen tersebut dapat digantikan pada masa yang ditentukan.
Merancang sistem pemeriksaan bangunan yang bertujuan untuk mengelakkan berlakunyaa kecacatan atau kemungkinan kecacatan sebelum tiba pada masanya.
Kerja penyenggaraan dapat dikawal berdasarkan aturcara penyenggaraan ini. Sebagai contoh, kerja-kerja pembaikkan, penggantian, mengecat semula dan menghias dapat dipastikan waktunya. Oleh itu jadual kitaran pemeriksaan dapat disediakan mengikut waktu yang diperlukan dalam aturcara tersebut. Selain itu unjuran kos bagi kerja penyenggaraan juga dapat disediakan.
Aturcara penyenggaraan dapat disediakan dengan berpandukan rekod penyenggaraan yang lepas. Beberapa perkara perlu dikenal pasti dalam penyediaan aturcara penyenggaraan iaitu :
i. Mutu penyenggaraan yang dikehendaki
ii Kitaran pembaharuan yang akan disusun dalam jadual
iii. Kerja penyenggaaraan umum seperti pembaikkan kerja utama, kecil dan kecemasan.
iv. Kitaran pemeriksaan atau cara pengawalan.
Aturcara penyenggaraan ini pula dapat dibahagikan kepada 2 kategori:
i. Aturcara jangka panjang
Ia merupakan rangka kerja utama yang disediakan sebagai polisi penyenggaraan dalam jangka masa panjang. Aturcara ini juga menentukan masa optimum bagi menjalankan kerja pembaikkan utama atau pembaharuan. Tujuannya adalah untuk menentukan kerja penyenggaraan utama berdasarkan rekod yang lepas bagi jangka masa kitaran empat hingga sepuluh tahun seperti kerja mengecat semula bangunan, penggantian atap dan seumpamanya.
ii. Aturcara tahunan
Ia disediakan untuk mendapatkan anggaran yang lebih tepat bagi jumlah kerja yang perlu dilaksanakan bagi tahun tertentu. Perkara yang dimasukkan dalam aturcara ini ialah:
a. Butiran kerja mengecat dan membaiki yang diambil daripada perancangan jangka panjang setelah pemeriksaan dibuat.
b. Butiran kerja tertentu yang perlu dilaksanakan pada tahun berikutnya.
c. Butiran kerja yang dicadangkan oleh pengguna semasa pemeriksaan dibuat.
d. Peruntukkan bagi penyenggaraan harian berdasarkan rekod yang lepas.
e. Aturcara jangka pendek
Ia bagi mengatur kerja pada setiap bulan, minggu atau hari. Aturcara ini meliputi tarikh mula dan tarikh akhir siap kerja, peruntukan jumlah pekerja dan jenis kerja mengikut pertukangan.
Pencapaian dan Keberkesanan Penyenggaraan.
Beberaap kajian yang telah dibuat menunjukkan bahawa, antara 40% hingga 50% masalah penyenggaraan bangunan adalah berpunca dari rekabentuknya. Selebihnya 20% adalah oleh kerja-kerja pembinaan yang kurang sempurna, 15% adalah sebab pengunaan dan 15% lagi adalah disebabkan perosaklaku dan lain-lain.
Bagi mendapatkan hasil penyenggaraan yang berkesan, pihak pengurusan bangunan mestilah melakukan kerja-kerja penyiasatan yang kerap keatas semua bahagian bangunan dan semua kerja-kerja pembaikkan yang telah dilakukan.Tindakan ini dibuat bagi memastikan semua kerja-kerja struktur, pelekapan, pemasangan dan kemasan-kemasan berada dalam keadaan yang sempurna dan diperbaiki disamping berada dalam keadaan yang boleh diterima.Ini termasuk semua kerja-kerja hiasan dalaman dan luaran.
Pemilik bangunan dan pihak yang terlibat dalam kerja-kerja penyenggaraan adalah tertakluk dibawah peraturan dan undang-undang seandainya berlaku sebarang kemalangan yang disebabkan oleh kecuaian mereka yang boleh menyebabkan kecacatan dan kemalangan kepada mana-mana pihak lain. Oleh itu pemilik bangunan hendaaklah mengkaji latar belakang pihak professional yang bakal menyenggara bangunan mereka
Wednesday, November 11, 2009
Rasuah
PENGENALAN
Kewujudan rasuah telah dikesan sejak ribuan tahun yang lalu dan masalah ini telah berlaku dalam semua masyarakat sejak manusia mengenal erti peradaban serta membina ketamadunan.Oleh itu rasuah bukanlah merupakan suatu fenomena baru yany wujud dalam masyarakat moden ini. Amalan rasuah kalau tidak dibendung, akan membarah dan seterusnya memusnahkan masyarakat serta seluruh institusi yang mendukungnya. Oleh yang demikian, semua masyarakat memandang amalan rasuah sebagai suatu bentuk tindakan yang bercangah dengan nilai etika, norma dan peraturan hidup
Rasuah di dalam kamus Concise Law Dictinnary, P. G. Osborne memberi definisi “bribery and corruption” sebagai perbuatan “giving or offering any reward to any person to influence his conduct; or the receipt of such reward”.
John B. saunders pula dalam kamus Mozley and Whiteley’s Law Dictionary memberi definisi “the taking or giving of money for the performance or non-performance of a public duty”.
Perkataan ‘rasuah ‘ berasal daripada perkataan Arab yang berbunyi al-risywah.Dalam Al-Quran rasuah digolongkan dalam kata umum batil. Iaitu meliputi juga perbuatan jenayah lain seperti merompak, memeras ugut dan menipu.
Definisi-definisi di atas jelas menunjukkan bahawa rasuah adalah sesuatu pemberian yang bernilai kepada seseorang yang mempunyai kuasa terhadap sesuatu peraturan atau perundangan.Sebagai seorang pengusaha ‘pemberian rasuah’ yang diberikan kepada orang lain juga adalah merupakan suatu kos terhadap pengeluarannya. Harga sesuatu barang dan perkhidmatan akan dinaikkan apabila rasuah telah diberikan kerana mereka menganggap rasuah adalah merupakan sebahagian dari kos operasinya atau disebaliknya mereka akan merendahkan kualiti barangan dan perkhidmatan.Sekiranya amalan rasuah yang keji ini tidak dibenteras dan dicegah ia akan menular dan memberi kesan kepada pengguna yang dibebani dengan kenaikkan harga barang dan menjadi ancaman kepada mereka yang sedang menangani masalah-masalah kenaikkan harga barang-barang. Kejatuhan banyak kerajaan sering dikaitkan dengan amalan dan kegiatan rasuah yang dilakukan oleh dikalangan pegawainya.
BENTUK KESALAHAN RASUAH
Amalan rasuah dipandang hina dan dianggap suatu perbuatan yang menyalahi undang-undang serta peraturan moral. Oleh itu rasuah adalah dianggap sebagai satu pengkhianatan, penipuan dan perlanggaran hukum yang serius.Rasuah boleh diertikan sebagai penyuapan, pemerasan dan juga neopotisme. Di dalam masyarakat kita rasuah juga dikenali sebagai sogokan, duit kopi, duit bawah meja dan makan suap.Semuanya ini diberikan dalam bergagai-bagai bentuk seperti :
1. Wang,derma,pinjaman,yuran,hadiah, cagaran berharga, harta atau kepentingan mengenai harta, iaitu apa-apa jenis harta, sama ada boleh dialih atau tidak alih, atau apa-apa manfaat seumpama itu yang lain;
2. Apa-apa jawatan, kebesaran, pekerjaan, kontrak pekerjaan atau perkhidmatan, dan apa-apa perjanjian untuk memberi pekerjaan atau memberi perkhidmatan atas apa-apa sifat;
3. Apa-apa bayaran, pelepasan, penunaian atau penyelesaian apa-apa pinjaman, obligasi atau liabiliti lain, sama ada keseluruhannya atau sebahagian daripadanya;
4. Apa-apa jenis balasan berharga, apa-apa diskaun, komisen, rebat, bonus, potongan atau peratusan;
5. Apa-apa perbuatan menahan diri daripada menuntut apa-apa wang atau nilai wang atau benda berharga;
6. Apa-apa jenis perkhidmatan atau pertolongan lain, seperti perlindungan dari apa-apa penalti atau ketidakupayaan yang dikenakan atau yang dikhuatiri atau apa-apa tindakan atau prosiding yang bersifat tatatertib, sivil atau jenayah, sama ada sudah dimulakan atau tidak, dan termasuk penggunaan apa-apa hak atau apa-apa kuasa atau kewajipan rasmi; dan
7. Apa-apa tawaran, akujanji atau janji, sama ada bersyarat atau tidak bersyarat, untuk memberikan suapan mengikut pengertian mana- mana perenggan (2.1) hingga (2.6) yang terdahulu;
Perbuatan dan amalan ini dilakukan secara sembunyi dan rahsia dengan melibatkan sekurang-kurangnya dua orang atau pun pihak. Rasuah boleh berlaku dalam berbagai-bagai bentuk dan tidak semestinya menggunakan perantaraan wang sahaja. Terdapat rasuah yang menggunakan sogokan berupa material, wanita atau seks, pakej percutian, tajaan, makanan, pemberian janji, layanan dan sebagainya. Rasuah itu dikatakan berlaku apabila pemberian itu disertai dengan niat untuk mendapatkan kemudahan, keuntungan, perkhidmatan dan balasan tertentu daripada pihak-pihak yang menerima sogokan.
Rasuah mempunyai ciri-ciri yang khusus.Antaranya ialah ia sentiasa melibatkan lebih dari seorang, dilakukan secara berselindung tanpa pengetahuan orang ramai.Selain dari itu ia melibatkan element timbal balik yang melibatkan pihak yang mampu mempengaruhi keputusan. Gegala rasuah juga selalunya mengandungi penipuan yang melibatkan element kepentingan masyarakat dan perlanggaran undang-undang.Rasuah juga menyentuh nilai moral yakni pengkhianat terhadap kepercayaan yang diberikan. Amalan rasuah ini dilakukan secara sedar bertujuan untuk mendapatkan keberuntungan daripada amalan tersebut.
Kewujudan rasuah telah dikesan sejak ribuan tahun yang lalu dan masalah ini telah berlaku dalam semua masyarakat sejak manusia mengenal erti peradaban serta membina ketamadunan.Oleh itu rasuah bukanlah merupakan suatu fenomena baru yany wujud dalam masyarakat moden ini. Amalan rasuah kalau tidak dibendung, akan membarah dan seterusnya memusnahkan masyarakat serta seluruh institusi yang mendukungnya. Oleh yang demikian, semua masyarakat memandang amalan rasuah sebagai suatu bentuk tindakan yang bercangah dengan nilai etika, norma dan peraturan hidup
Rasuah di dalam kamus Concise Law Dictinnary, P. G. Osborne memberi definisi “bribery and corruption” sebagai perbuatan “giving or offering any reward to any person to influence his conduct; or the receipt of such reward”.
John B. saunders pula dalam kamus Mozley and Whiteley’s Law Dictionary memberi definisi “the taking or giving of money for the performance or non-performance of a public duty”.
Perkataan ‘rasuah ‘ berasal daripada perkataan Arab yang berbunyi al-risywah.Dalam Al-Quran rasuah digolongkan dalam kata umum batil. Iaitu meliputi juga perbuatan jenayah lain seperti merompak, memeras ugut dan menipu.
Definisi-definisi di atas jelas menunjukkan bahawa rasuah adalah sesuatu pemberian yang bernilai kepada seseorang yang mempunyai kuasa terhadap sesuatu peraturan atau perundangan.Sebagai seorang pengusaha ‘pemberian rasuah’ yang diberikan kepada orang lain juga adalah merupakan suatu kos terhadap pengeluarannya. Harga sesuatu barang dan perkhidmatan akan dinaikkan apabila rasuah telah diberikan kerana mereka menganggap rasuah adalah merupakan sebahagian dari kos operasinya atau disebaliknya mereka akan merendahkan kualiti barangan dan perkhidmatan.Sekiranya amalan rasuah yang keji ini tidak dibenteras dan dicegah ia akan menular dan memberi kesan kepada pengguna yang dibebani dengan kenaikkan harga barang dan menjadi ancaman kepada mereka yang sedang menangani masalah-masalah kenaikkan harga barang-barang. Kejatuhan banyak kerajaan sering dikaitkan dengan amalan dan kegiatan rasuah yang dilakukan oleh dikalangan pegawainya.
BENTUK KESALAHAN RASUAH
Amalan rasuah dipandang hina dan dianggap suatu perbuatan yang menyalahi undang-undang serta peraturan moral. Oleh itu rasuah adalah dianggap sebagai satu pengkhianatan, penipuan dan perlanggaran hukum yang serius.Rasuah boleh diertikan sebagai penyuapan, pemerasan dan juga neopotisme. Di dalam masyarakat kita rasuah juga dikenali sebagai sogokan, duit kopi, duit bawah meja dan makan suap.Semuanya ini diberikan dalam bergagai-bagai bentuk seperti :
1. Wang,derma,pinjaman,yuran,hadiah, cagaran berharga, harta atau kepentingan mengenai harta, iaitu apa-apa jenis harta, sama ada boleh dialih atau tidak alih, atau apa-apa manfaat seumpama itu yang lain;
2. Apa-apa jawatan, kebesaran, pekerjaan, kontrak pekerjaan atau perkhidmatan, dan apa-apa perjanjian untuk memberi pekerjaan atau memberi perkhidmatan atas apa-apa sifat;
3. Apa-apa bayaran, pelepasan, penunaian atau penyelesaian apa-apa pinjaman, obligasi atau liabiliti lain, sama ada keseluruhannya atau sebahagian daripadanya;
4. Apa-apa jenis balasan berharga, apa-apa diskaun, komisen, rebat, bonus, potongan atau peratusan;
5. Apa-apa perbuatan menahan diri daripada menuntut apa-apa wang atau nilai wang atau benda berharga;
6. Apa-apa jenis perkhidmatan atau pertolongan lain, seperti perlindungan dari apa-apa penalti atau ketidakupayaan yang dikenakan atau yang dikhuatiri atau apa-apa tindakan atau prosiding yang bersifat tatatertib, sivil atau jenayah, sama ada sudah dimulakan atau tidak, dan termasuk penggunaan apa-apa hak atau apa-apa kuasa atau kewajipan rasmi; dan
7. Apa-apa tawaran, akujanji atau janji, sama ada bersyarat atau tidak bersyarat, untuk memberikan suapan mengikut pengertian mana- mana perenggan (2.1) hingga (2.6) yang terdahulu;
Perbuatan dan amalan ini dilakukan secara sembunyi dan rahsia dengan melibatkan sekurang-kurangnya dua orang atau pun pihak. Rasuah boleh berlaku dalam berbagai-bagai bentuk dan tidak semestinya menggunakan perantaraan wang sahaja. Terdapat rasuah yang menggunakan sogokan berupa material, wanita atau seks, pakej percutian, tajaan, makanan, pemberian janji, layanan dan sebagainya. Rasuah itu dikatakan berlaku apabila pemberian itu disertai dengan niat untuk mendapatkan kemudahan, keuntungan, perkhidmatan dan balasan tertentu daripada pihak-pihak yang menerima sogokan.
Rasuah mempunyai ciri-ciri yang khusus.Antaranya ialah ia sentiasa melibatkan lebih dari seorang, dilakukan secara berselindung tanpa pengetahuan orang ramai.Selain dari itu ia melibatkan element timbal balik yang melibatkan pihak yang mampu mempengaruhi keputusan. Gegala rasuah juga selalunya mengandungi penipuan yang melibatkan element kepentingan masyarakat dan perlanggaran undang-undang.Rasuah juga menyentuh nilai moral yakni pengkhianat terhadap kepercayaan yang diberikan. Amalan rasuah ini dilakukan secara sedar bertujuan untuk mendapatkan keberuntungan daripada amalan tersebut.
A: Juruukur bahan
PENGENALAN
Sebahagian besar pembiayaan kewangan dalam industri pembinaan adalah diperuntukkan untuk kerja-kerja kejuruteraan awam. Sehubungan dengan ini khidmat dan kecekapan juruukur bahan telah diberi pengiktirafan untuk memberikan khidmatnya dalam bidang ini. Walau bagaimana pun tanggungjawab juruukur bahan adalah berbeza dibandingkan dengan kerja-kerja pembinaan bangunan secara tradisi kerana keperluan kerja kejuruteraan awam adalah berbeza. Perbezaan utama dalam kerja-kerja kejuruteraan awam ini dibandingkan dengan kerja-kerja binaan bangunan ialah kerja-kerja kejuruteraan awam biasanya adalah berskala besar seperti pembinaan lebuhraya, jambatan, empangan dan infrastruktur lain.
Kerja-kerja kejuruteraan awam pula adalah lebih berisiko tinggi. Diantaranya adalah seperti kerja-kerja penggalian yang melibatkan pemotongan tanah, pembinaan terowong dan kerja-kerja pembinaan didalam air yang melibatkan risiko yang tidak kelihatan dari semasa kesemasa. Pembinaannya juga hanya melibatkan bahan asas seperti konkrit dan besi tetulang. Oleh itu lukisan perincian adalah kurang disediakan. Kerja-kerja kejuruteraan awam ini juga biasanya melibatkan teknologi tinggi yang menggunakan peralatan mesin yang cangih.
Penggunaan Civil Engineering Standard Method of Measurement (CESMM)
Penglibatan kontraktor adalah sangat banyak terhadap kerja-kerja yang sedang dijalankan. Oleh itu terdapat bahagian didalam Civil Engineering Standard Method of Measurement (CESMM) yang membenarkan kontraktor diberi peruntukan istimewa dibawah Method Related Charges. Didalm kerja-kerja kejuruteraan awam ini kaedah pengukuran tidak menggunakan Standard Method of Measurements (SMMs), tetapi sebaliknya kaedah pengukurannya menggunakan Civil Engineering Standard Method of Measurement. Didalam CESMM ini terdapat perbezaan besar terutama sekali kearah pendekatan penggunaannya dan kaedah pengukuran yang digunakan menggunakan CESMM.
Bagi kerja-kerja kejuruteraan awam ini yang menggunakan syart-syarat kontrak seperti ICE, juruukur bahan tidak ada status resmi namun juruukur bahan tetap diperlukan. Ini adalah kerana juruukur bahan adalah merupakan salah satu proffesion yang tersendiri dan telah dilatih didalam jurusannya untuk memenuhi keperluan industri pembinaan.
Pengawalan Kos
Didalam kerja-kerja kejuruteraan awam, jestru itu terdapat beberapa ilmu pengetahuan dan kemahiran yang perlu dikuasai antaranya ialah tentang pengawalan kos dimana pengagihan perbelanjaan adalah diagihkan secara berhemat didalam sesuatu projek.Kaedah pengawalan kos hendaklah dikenal pasti supaya tindakan yang dibuat tidak memberi implikasi terhadap harga kontrak yang telah ditetapkan. Oleh itu seorang juruukur bahan hendaklah melengkapkan diri dengan ilmu pengetahuan, latihan dan pengalaman yang sesuai. Pengawalan kos ini mestilah dikawal dengan ketat terutamanya dalam ekonomi negara meleset, margin keuntungan adalah rendah dan keperluan untuk mendapatkan keuntungan adalah tinggi.
Juruukur bahan perlulah juga berupaya menggunakan kemahirannya supaya dapat memberi nasihat tentang harga sesuatu projek, saiz dan spesifikasi struktur pembinaan yang ekonomi, penyediaan perbelanjaan projek juga berganding bahu dengan Jurutera Awam supaya projek yang dilaksanakan dapat disiapkan dalam lingkungan perbelanjaan yang ditetapkan. Disamping itu Juruukur Bahan mestilah juga boleh menyediakan tender, dokumen kontrak dan menasihati tentang pemilihan kontraktor. Selain daripada itu kawalan kos semasa pembinaan dibuat hendaklah dilakukan dan Syarat-Syarat Kontrak difahami untuk menjaga kepentingan klien.
Juruukur Bahan perlulah juga ada pengetahuan tentang teknologi pembinaan kejuruteraan, pengukuran, ekonomi pembinaan, penilaian dan undang-undang yang berkaitan. Dari pengatahuan ini Juruukur Bahan dapat membahagikan perbelanjaan terhadap penyediaan Dokumen Kontrak, rekabentuk, penyediaan buruh, loji, bahan dan peralatan yang perlu. Dari sinilah element tentang kos, masa dan kualiti dapat dikawal melalui pengawalan kos. Dalam memenuhi keperluan ini dua komponen penting yang perlu dikawal ialah tempoh kerja dan sistem yang digunakan. Juruukur Bahan juga perlu berkeupayaan membuat dan menggunakan kemahiran yang ada padanya untuk menjayakan sesuatu projek.
Pengurusan Projek
Bagi kerja-kerja kejuruteraan, Jurutera adalah bertanggungjawab terhadap sesuatu rekabentuk. Juruukur Bahan pula mestilah boleh bertindak sebagai pengurus projek untuk menjaga kepentingan klien dan pihak-pihak yang terlibat dalam projek tersebut apatah lagi melibatkan projek yang besar dan rumit.
Juruukur Bahan perlulah mempunyai pengetahuan tentang faktor-faktor yang mempengaruhinya seperti teknologi terkini yang digunakan, dari segi ekonomi, pengekalan nilai-nilai estetik, masa dan pembahagian risiko pengurusan projek ini.Pengurusan keperluan klien dapat menghasilkan pembinaan yang cepat dan cekap. Pihak-pihak yang terlibat dalam kerja-kerja pembinaan ini adalah mempunyai tanggungjawab dan pengetahuan yang berbeza, yang menjurus kepada pembahagian tenaga kerja. Juruukur Bahan mestilah juga mempunyai pengetahuan dan pengalaman untuk mengkoordinasikan tenaga kerja untuk mencapai satu cara atau piawai kemahiran, hasil yang diperolehi, proses kerja, pengendalian dan sekiranya terdapat apa-apa perubahan.
Juruukur Bahan juga perlulah ada pengetahuan tentang sesebuah organisasi, proffesion, latar belakang kemahiran, firma-firma yang terlibat, kaedah-kaedah perundingan dan bertolak ansur. Ia juga mestilah mampu membuat sebarang keputusan dan penilaian tanpa bergantung kepada pihak-pihak tertentu. Mestilah juga berhati-hati dari segi tingkah laku dan kata-katanya adalah munasabah, bertindak secara rational dan mempunyai daya pemerhatian yang jelas terhadap sesuatu perkara. Permasalahan yang timbul dapat diselesaikan dan bukanlah menyalahkan kepada pihak-pihak tertentu.
Kontrak Yang Digunakan
Oleh kerana kerja-kerja Kejuruteraan Awam ini melibatkan sejumlah wang yang banyak dan berisiko tinggi, maka ia melibatkan proses yang merumitkan apabila dinilai dari keperluan pembinaan dengan rekabentuk yang dicadangkan Juruukur Bahan perlulah mempunyai pengetahuan pengurusan kontrak yang berbagai-bagai jenis mengikut situasi, permasaalahan kerja-kerja kejuruteraan dan cara-cara mengatasinya.Pengetahuan tentang kepelbagaian kontrak samada kaedah tradisi atau pun kaedah-kaedah baru perlulah diketahui terutamanya bagaimanakah sesuatu jenis kontrak itu ddimplimentasikan. Perbandingan kebaikkan dan keburukkan menggunakan sesuatu jenis kontrak perlu diketahui supaya pilihan-pilihan lain dapat dipergunakan untuk menjayakan sesuatu projek dengan lebih cekap, terurus dan dalam jangka masa yang lebih cekap. Juruukur Bahan mestilah tahu membuat penilaian kenapa sesuatu kontrak itu digunakan, permasalahan yang timbul dari menggunakan sesuatu jenis kontrak tersebut dan langkah-langkah yang perlu dibuat untuk mempastikan keberkesanan penggunaannya.Keburukkan sesuatu kontrak juga perlu diketahui secara serius supay sesuatu sistem pengurusan itu boleh diperbaiki dan risiko dapat dikurangkan.Juruukur bahan perlulah juga berupaya memberi nasihat-nasihat kepada klien dan pihak-pihak tertentu menggunakan kaedah perundingan yang betul supaya terterapnya sikap saling percaya mempercayai untuk mempastikan kejayaan sesuatu projek.
Sebahagian besar pembiayaan kewangan dalam industri pembinaan adalah diperuntukkan untuk kerja-kerja kejuruteraan awam. Sehubungan dengan ini khidmat dan kecekapan juruukur bahan telah diberi pengiktirafan untuk memberikan khidmatnya dalam bidang ini. Walau bagaimana pun tanggungjawab juruukur bahan adalah berbeza dibandingkan dengan kerja-kerja pembinaan bangunan secara tradisi kerana keperluan kerja kejuruteraan awam adalah berbeza. Perbezaan utama dalam kerja-kerja kejuruteraan awam ini dibandingkan dengan kerja-kerja binaan bangunan ialah kerja-kerja kejuruteraan awam biasanya adalah berskala besar seperti pembinaan lebuhraya, jambatan, empangan dan infrastruktur lain.
Kerja-kerja kejuruteraan awam pula adalah lebih berisiko tinggi. Diantaranya adalah seperti kerja-kerja penggalian yang melibatkan pemotongan tanah, pembinaan terowong dan kerja-kerja pembinaan didalam air yang melibatkan risiko yang tidak kelihatan dari semasa kesemasa. Pembinaannya juga hanya melibatkan bahan asas seperti konkrit dan besi tetulang. Oleh itu lukisan perincian adalah kurang disediakan. Kerja-kerja kejuruteraan awam ini juga biasanya melibatkan teknologi tinggi yang menggunakan peralatan mesin yang cangih.
Penggunaan Civil Engineering Standard Method of Measurement (CESMM)
Penglibatan kontraktor adalah sangat banyak terhadap kerja-kerja yang sedang dijalankan. Oleh itu terdapat bahagian didalam Civil Engineering Standard Method of Measurement (CESMM) yang membenarkan kontraktor diberi peruntukan istimewa dibawah Method Related Charges. Didalm kerja-kerja kejuruteraan awam ini kaedah pengukuran tidak menggunakan Standard Method of Measurements (SMMs), tetapi sebaliknya kaedah pengukurannya menggunakan Civil Engineering Standard Method of Measurement. Didalam CESMM ini terdapat perbezaan besar terutama sekali kearah pendekatan penggunaannya dan kaedah pengukuran yang digunakan menggunakan CESMM.
Bagi kerja-kerja kejuruteraan awam ini yang menggunakan syart-syarat kontrak seperti ICE, juruukur bahan tidak ada status resmi namun juruukur bahan tetap diperlukan. Ini adalah kerana juruukur bahan adalah merupakan salah satu proffesion yang tersendiri dan telah dilatih didalam jurusannya untuk memenuhi keperluan industri pembinaan.
Pengawalan Kos
Didalam kerja-kerja kejuruteraan awam, jestru itu terdapat beberapa ilmu pengetahuan dan kemahiran yang perlu dikuasai antaranya ialah tentang pengawalan kos dimana pengagihan perbelanjaan adalah diagihkan secara berhemat didalam sesuatu projek.Kaedah pengawalan kos hendaklah dikenal pasti supaya tindakan yang dibuat tidak memberi implikasi terhadap harga kontrak yang telah ditetapkan. Oleh itu seorang juruukur bahan hendaklah melengkapkan diri dengan ilmu pengetahuan, latihan dan pengalaman yang sesuai. Pengawalan kos ini mestilah dikawal dengan ketat terutamanya dalam ekonomi negara meleset, margin keuntungan adalah rendah dan keperluan untuk mendapatkan keuntungan adalah tinggi.
Juruukur bahan perlulah juga berupaya menggunakan kemahirannya supaya dapat memberi nasihat tentang harga sesuatu projek, saiz dan spesifikasi struktur pembinaan yang ekonomi, penyediaan perbelanjaan projek juga berganding bahu dengan Jurutera Awam supaya projek yang dilaksanakan dapat disiapkan dalam lingkungan perbelanjaan yang ditetapkan. Disamping itu Juruukur Bahan mestilah juga boleh menyediakan tender, dokumen kontrak dan menasihati tentang pemilihan kontraktor. Selain daripada itu kawalan kos semasa pembinaan dibuat hendaklah dilakukan dan Syarat-Syarat Kontrak difahami untuk menjaga kepentingan klien.
Juruukur Bahan perlulah juga ada pengetahuan tentang teknologi pembinaan kejuruteraan, pengukuran, ekonomi pembinaan, penilaian dan undang-undang yang berkaitan. Dari pengatahuan ini Juruukur Bahan dapat membahagikan perbelanjaan terhadap penyediaan Dokumen Kontrak, rekabentuk, penyediaan buruh, loji, bahan dan peralatan yang perlu. Dari sinilah element tentang kos, masa dan kualiti dapat dikawal melalui pengawalan kos. Dalam memenuhi keperluan ini dua komponen penting yang perlu dikawal ialah tempoh kerja dan sistem yang digunakan. Juruukur Bahan juga perlu berkeupayaan membuat dan menggunakan kemahiran yang ada padanya untuk menjayakan sesuatu projek.
Pengurusan Projek
Bagi kerja-kerja kejuruteraan, Jurutera adalah bertanggungjawab terhadap sesuatu rekabentuk. Juruukur Bahan pula mestilah boleh bertindak sebagai pengurus projek untuk menjaga kepentingan klien dan pihak-pihak yang terlibat dalam projek tersebut apatah lagi melibatkan projek yang besar dan rumit.
Juruukur Bahan perlulah mempunyai pengetahuan tentang faktor-faktor yang mempengaruhinya seperti teknologi terkini yang digunakan, dari segi ekonomi, pengekalan nilai-nilai estetik, masa dan pembahagian risiko pengurusan projek ini.Pengurusan keperluan klien dapat menghasilkan pembinaan yang cepat dan cekap. Pihak-pihak yang terlibat dalam kerja-kerja pembinaan ini adalah mempunyai tanggungjawab dan pengetahuan yang berbeza, yang menjurus kepada pembahagian tenaga kerja. Juruukur Bahan mestilah juga mempunyai pengetahuan dan pengalaman untuk mengkoordinasikan tenaga kerja untuk mencapai satu cara atau piawai kemahiran, hasil yang diperolehi, proses kerja, pengendalian dan sekiranya terdapat apa-apa perubahan.
Juruukur Bahan juga perlulah ada pengetahuan tentang sesebuah organisasi, proffesion, latar belakang kemahiran, firma-firma yang terlibat, kaedah-kaedah perundingan dan bertolak ansur. Ia juga mestilah mampu membuat sebarang keputusan dan penilaian tanpa bergantung kepada pihak-pihak tertentu. Mestilah juga berhati-hati dari segi tingkah laku dan kata-katanya adalah munasabah, bertindak secara rational dan mempunyai daya pemerhatian yang jelas terhadap sesuatu perkara. Permasalahan yang timbul dapat diselesaikan dan bukanlah menyalahkan kepada pihak-pihak tertentu.
Kontrak Yang Digunakan
Oleh kerana kerja-kerja Kejuruteraan Awam ini melibatkan sejumlah wang yang banyak dan berisiko tinggi, maka ia melibatkan proses yang merumitkan apabila dinilai dari keperluan pembinaan dengan rekabentuk yang dicadangkan Juruukur Bahan perlulah mempunyai pengetahuan pengurusan kontrak yang berbagai-bagai jenis mengikut situasi, permasaalahan kerja-kerja kejuruteraan dan cara-cara mengatasinya.Pengetahuan tentang kepelbagaian kontrak samada kaedah tradisi atau pun kaedah-kaedah baru perlulah diketahui terutamanya bagaimanakah sesuatu jenis kontrak itu ddimplimentasikan. Perbandingan kebaikkan dan keburukkan menggunakan sesuatu jenis kontrak perlu diketahui supaya pilihan-pilihan lain dapat dipergunakan untuk menjayakan sesuatu projek dengan lebih cekap, terurus dan dalam jangka masa yang lebih cekap. Juruukur Bahan mestilah tahu membuat penilaian kenapa sesuatu kontrak itu digunakan, permasalahan yang timbul dari menggunakan sesuatu jenis kontrak tersebut dan langkah-langkah yang perlu dibuat untuk mempastikan keberkesanan penggunaannya.Keburukkan sesuatu kontrak juga perlu diketahui secara serius supay sesuatu sistem pengurusan itu boleh diperbaiki dan risiko dapat dikurangkan.Juruukur bahan perlulah juga berupaya memberi nasihat-nasihat kepada klien dan pihak-pihak tertentu menggunakan kaedah perundingan yang betul supaya terterapnya sikap saling percaya mempercayai untuk mempastikan kejayaan sesuatu projek.
A: Elemental cost synthesis
FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KOS KESELURUHAN PROJEK DAN KOS SETIAP ELEMENT
Banyak faktor-faktor yang mempengaruhi kos keseluruhan projek dan jumlah kos
pada setiap element bangunan.Diantara faktor-faktor tersebut ialah :-
JENIS BANGUNAN
Jenis-jenis bangunan ini diperlukan adalah mengikut permintaan klien.Bangunan-bangunan tersebut pula direkabentuk mengikut kehendak klien supaya bangunan tersebut dapat berfungsi,selamat dan selesa untuk digunakan.Faktor inilah seterusnya mempengaruhi keluasan lantai keseluruhan, circulation area, usable area, ancillary area dan ruang-ruang yang tiada kepungan dinding.Faktor-faktor inilah yang menentukan kos kerana setiap klien mahukan pulangan yang menguntungkan sepanjang tempoh hayat bangunan tersebut digunakan. Faktor lain yang diambil kira ialah pemilihan bahan bahan binaan dari segi kualiti,kuantiti dan factor kos bahan yang dipilih. Contohnya pembinaan Zoo negeri Melaka Yang mempunyai beberapa jenis bangunan atau ruang yang berlainan kegunaan seperti rumah tetamu,TNM Sub-station,mini safari, taman permainan kanak-kanak dan ruang-ruang lain-lain lagi.
LOKASI BANGUNAN
Faktor ini juga memainkan peranan penting dalam menentukan kos-kos.Sesetengah tempat boleh mendapatkan kos bahan binaan yang lebih murah kerana dengan adanya kilang pengeluaran bahan-bahan binaan tertentu. Ini seterusnya mempengaruhi kos penghantaran, pengganggkutan, pemunggahan dan kos buruh yang terlibat. Kedudukkan dan keadaan lokasi projek pembinaan di sesuatu kawasan yang terdapat sistem kemudahan lalulintas juga mempengaruhi kos kerana ia akan menentukan kaedah, teknik, teknologi dan loji-loji pembinaan yang akan digunakan. Faktor inilah juga akan mempengaruhi pemilihan bahan yang akan digunakan.
KEADAAN EKONOMI NEGARA SEMASA TAWARAN KONTRAK
Di antara ketiga-tiga bangunan ini tarikh penawaran kontraknya adalah pada tahun yang berbeza dan dalam jangka waktu ekonomi negara yang berbeza. Perbezaan kos adalah disebabkan oleh kadar bunga pinjaman yang berbeza. Dalam masa ekonomi tertentu juga penawaran harga bahan binaan mahal dan kurang terdapat didalam pasaran. Sesetengah bahan pula terpaksa diimport dari luar negara. Masalah menjadi semakin ketara bila syarikat menghentikan pengeluaran untuk mengelakkan kerugian yang lebih besar.Secara amnya kos indek bahan bangunan berbeza yang menyebabkan permintaan berbeza yang menyebabkan kos keseluruhan dan kos element-element tertentu berbeza.
KAEDAH PENAWARAN KONTRAK DAN TEMPOH PENYIAPAN PROJEK
Kaedah penawaran secara terbuka harganya adalah lebih kompetative dan boleh dipilih harga yang terendah contohnya penawaran pembinaan Zoo Melaka, harga kedua terendah dipilih. Bagi penawaran kontrak pembinaan Quarters ILP dan penawaran kontrak pembinaan bangunan Pejabat di Kulim pula menggunakan kaedah penawaran kaedah rundingan memungkinkan harga penawaran kontrak yang lebih mahal. Penawaran kontrak ini pula juga dipengaruhi oleh adanya factor Cost Flactuation sekiranya ada. Tempoh penyiapan kontrak juga mempengaruhi kos kerana ia juga mempengaruhi kaedah, sistem dan teknologi pembinaan seterusnya pemilihan bahan binaan yang akan digunakan.
ANALISA PENYEDIAAN RUANG MENGIKUT JENIS BANGUNAN
Dari analisa sesebuah bangunan,bangunan pejabat mempunyai wall to floor ratio yang lebih rendah dibandingkan dengan bangunan lain.Ini menunjukkan bangunan pejabat ini lebih ekonomi dibandingkan dengan bangunan Zoo Melaka dan quarters ILP tersebut. Penyediaan ruang yang lebih juga bagi Bangunan pejabat seperti ruang Usable, Ancillary , floor space not enclosed dan functional unit.
Ini adalah disebabkan bangunan ini digunakan sebagai ruang pejabat tempat orang
Bekerja dan tempat pelanggan berurusan berkenaan dengan hal-hal tertentu. Storey height atau ketinggian siling bagi bangunan pejabat juga kurang dibandingkan dengan bangunan untuk Zoo dan Quarters . Ini adalah kerana ruang-ruang pejabat biasanya menggunakan sistem penghawa dingin dan faktor peraturan-peraturan yangditetapkan di dalam Building By-law. Bagi bangunan Zoo pula menyediakan lebih ruang circulation kerana ia adalah tempat rekreasi dan digunakan oleh orang ramai. Tempat tumpuan ini pula berubah-ubah pada jangka masa tertentu dan pada musim tertentu. Bagi bangunan Quarters pula menyediakan lebih ruang usable yang boleh difungsikan kegunaannya sebagai tempat kediaman .
ANALISA KOS BAGI ELEMENT-ELEMENT BANGUNAN
SUBSTRUCTURE
Piling
Zoo Melaka tidak memerlukan kerja-kerja pailing. Bagi quarters ILP cost/m² bagi pailing adalah lebih mahal kerana menggunakan saiz pailing yang lebih besar.walaupun kuantiti pailing yang digunakan pada bangunan pejabat lebih banyak namun harga element unit ratenya adalah lebih jauh murah.
Work Below Lowest Floor Finish
Cost/m² GFA bagi element ini adalah mahal bagi Bangunan pejabat kerana element unit kuantitinya adalah lebih banyak jika dibandingkan dengan bangunan lain.Pada keseluruhan Group element total kos Bangunan Zoo adalah paling murah kerana ia tidak melibatkan kerja-kerja pailing.
SUPERSTRUCTURE
Frame
Cost/m² GFA bagi Zoo adalah jauh lebih murah jika dibandingkan dengan Quarters ILP walaupun element unit quantitynya hampir sama dan menggunakan bahan yang sama.Element unit rate bagi Bangunan Pejabat adalah lebih murah dari Element unit rate Quarters ILP. Cost bagi Zoo adalah jauh lebih murah kerana reinforcement yang digunakan adalah sedikit.
Upper floor
Cost/m² GFA bagi bangunan Zoo adalah jauh lebih murah kerana ia menggunakan sedikit sahaja reinforcement. Cost/m² GFA bagi Quarters ILP adalah lebih mahal sedikit daripada bangunan pejabat. Walaupun demikian element unit rate bagi bangunan pejabat adalah lebih mahal sedikit.Ketiga-tiga bangunan ini menggunakan bahan binaan yang sama.
Roof
Cost/m² GFA bagi element ini adalah mencapai RM637.46 bagi bangunan pejabat kerana ia menggunakan bahan steel roofing sheet, universal beam trusses dan G.I gutter. Bagi bangunan Zoo pula Cost/m² GFA adalah RM 248.93 kerana ia menggunakan bahan 0.43 BST “Ajiya Euro” zinc coated steel roofing sheet on steel roof trusses juga. Bagi Quarters ILP pula Cost/m² GFA bagi element ini adalah jauh lebih murah iaitu RM81.79, walaupun ia menggunakan bahan yang sama iaitu metal decking roofingsheet dan steel trusses.
Stairs
Cost/m² GFA bagi Quarters ILP adalah lebih mahal dibandingkan dengan dua bangunan lagi. Sedangkan bangunan Zoo juga menggunakan bahan yang sama dan kemasannya pula adalah daripada White Horse ceramic tiles finish, timber dan mild steel handrails. Bangunan Zoo dan bangunan pejabat menggunakan bahan yang sama dan menggunakan stainless steel balustrades.
External walls
Cost/m² GFA dan element unit rate bagi bangunan pejabat adalah tinggi dibandingkan dengan dua bangunan lagi yang mempunyai kos yang hampir sama.Ini kerana bangunan pejabat mempunyai dinding luar yang menggunakan 115mm tebal, 230mm tebal dan terdapat dinding konkrit bertetulang.
Internal wall and partation
Cost/m² GFA dan element unit rate bagi bangunan Zoo adalah mahal dibandingkan dengan dua bangunan lagi kerana ia menggunakan dinding setengah bata dan menggunakan ‘Artwright MX Classic demountable partitions. Sedangkan bangunan Quarters ILP menggunakan dinding setengah bata dan bangunan pejabat menggunakan dinding setengah bata dan satu bata.
FINISHES
Internal wall finishes
dan element unit rate kemasan dinding bagi bangunan pejabat adalah mahal kerana kemasannya menggunakan homogeneous tiles,walcreate dan painting.Bagi bangunan Quarters pula Cost/m² GFA adalah lebih mahal dari bangunan pejabat, tetapi element unit rate pula lebih murah dari bangunan pejabat. Ini kemungkinan bangunan Quarters mementingkan kualiti kerana ia adalah rumah kediaman. Cost/m² GFA dan element unit rate bagi bangunan Zoo pula murah kerana ia hanya menggunakan plaster, cat dan ‘White Horse’ ceramic wall tiles.
Internal floor finishes
Cost/m² GFA bagi bangunan Quarters adalah tinggi jika dibandingkan dengan dua bangunan lagi. Tetapi element unit ratenya lebih kurang sama kerana ketiga-tiga bangunan ini menggunakan bahan kemasan lantai yang sama.
Ceiling finishes
Cost/m² GFA dan element unit rate bagi bangunan Zoo dan Quarters ILP adalah lebih kurang sama kerana ia menggunakan bahan yang sama. Tetapi kos bagi bangunan pejabat adalah tinggi kerana ia menggunakan siling gantung.
SERVICES
Jumlah kos element services bagi bangunan Zoo adalah tinggi kerana ia melibatkan kos services seperti sanitary appliances, plumbing installation, air-conditioning, electrical installation dan fire protection installation. Jumlah kos bagi bangunan pejabat dan Quarters ILP adalah rendah kerana ia hanya melibatkan keperluan bangunan seperti bekalan air dan system pembuangan najis sahaja.
MASALAH YANG DIHADAPI SEMASA MENGANALISA
1. Specifikasi bahan tidak dinyatakan dengan jelas .
2. Bilangan tangga atau element unit quantity tidak dinyatakan.
3. Gabungan element yang tidak sama diantara satu elemental cost analysis dengan elemental cost analysis lain contohnya bagi element window. Ada yang digabungkan dengan external door dan ada juga yang tidak digabungkan.
4. Kuantiti bahan tidak dinyatakan dengan jelas contohnya kemasan dinding dalam, tidak diketahui berapa kuantiti ceramic tiles yang digunakan dan berapa pula kemasan cat yang digunakan.
Banyak faktor-faktor yang mempengaruhi kos keseluruhan projek dan jumlah kos
pada setiap element bangunan.Diantara faktor-faktor tersebut ialah :-
JENIS BANGUNAN
Jenis-jenis bangunan ini diperlukan adalah mengikut permintaan klien.Bangunan-bangunan tersebut pula direkabentuk mengikut kehendak klien supaya bangunan tersebut dapat berfungsi,selamat dan selesa untuk digunakan.Faktor inilah seterusnya mempengaruhi keluasan lantai keseluruhan, circulation area, usable area, ancillary area dan ruang-ruang yang tiada kepungan dinding.Faktor-faktor inilah yang menentukan kos kerana setiap klien mahukan pulangan yang menguntungkan sepanjang tempoh hayat bangunan tersebut digunakan. Faktor lain yang diambil kira ialah pemilihan bahan bahan binaan dari segi kualiti,kuantiti dan factor kos bahan yang dipilih. Contohnya pembinaan Zoo negeri Melaka Yang mempunyai beberapa jenis bangunan atau ruang yang berlainan kegunaan seperti rumah tetamu,TNM Sub-station,mini safari, taman permainan kanak-kanak dan ruang-ruang lain-lain lagi.
LOKASI BANGUNAN
Faktor ini juga memainkan peranan penting dalam menentukan kos-kos.Sesetengah tempat boleh mendapatkan kos bahan binaan yang lebih murah kerana dengan adanya kilang pengeluaran bahan-bahan binaan tertentu. Ini seterusnya mempengaruhi kos penghantaran, pengganggkutan, pemunggahan dan kos buruh yang terlibat. Kedudukkan dan keadaan lokasi projek pembinaan di sesuatu kawasan yang terdapat sistem kemudahan lalulintas juga mempengaruhi kos kerana ia akan menentukan kaedah, teknik, teknologi dan loji-loji pembinaan yang akan digunakan. Faktor inilah juga akan mempengaruhi pemilihan bahan yang akan digunakan.
KEADAAN EKONOMI NEGARA SEMASA TAWARAN KONTRAK
Di antara ketiga-tiga bangunan ini tarikh penawaran kontraknya adalah pada tahun yang berbeza dan dalam jangka waktu ekonomi negara yang berbeza. Perbezaan kos adalah disebabkan oleh kadar bunga pinjaman yang berbeza. Dalam masa ekonomi tertentu juga penawaran harga bahan binaan mahal dan kurang terdapat didalam pasaran. Sesetengah bahan pula terpaksa diimport dari luar negara. Masalah menjadi semakin ketara bila syarikat menghentikan pengeluaran untuk mengelakkan kerugian yang lebih besar.Secara amnya kos indek bahan bangunan berbeza yang menyebabkan permintaan berbeza yang menyebabkan kos keseluruhan dan kos element-element tertentu berbeza.
KAEDAH PENAWARAN KONTRAK DAN TEMPOH PENYIAPAN PROJEK
Kaedah penawaran secara terbuka harganya adalah lebih kompetative dan boleh dipilih harga yang terendah contohnya penawaran pembinaan Zoo Melaka, harga kedua terendah dipilih. Bagi penawaran kontrak pembinaan Quarters ILP dan penawaran kontrak pembinaan bangunan Pejabat di Kulim pula menggunakan kaedah penawaran kaedah rundingan memungkinkan harga penawaran kontrak yang lebih mahal. Penawaran kontrak ini pula juga dipengaruhi oleh adanya factor Cost Flactuation sekiranya ada. Tempoh penyiapan kontrak juga mempengaruhi kos kerana ia juga mempengaruhi kaedah, sistem dan teknologi pembinaan seterusnya pemilihan bahan binaan yang akan digunakan.
ANALISA PENYEDIAAN RUANG MENGIKUT JENIS BANGUNAN
Dari analisa sesebuah bangunan,bangunan pejabat mempunyai wall to floor ratio yang lebih rendah dibandingkan dengan bangunan lain.Ini menunjukkan bangunan pejabat ini lebih ekonomi dibandingkan dengan bangunan Zoo Melaka dan quarters ILP tersebut. Penyediaan ruang yang lebih juga bagi Bangunan pejabat seperti ruang Usable, Ancillary , floor space not enclosed dan functional unit.
Ini adalah disebabkan bangunan ini digunakan sebagai ruang pejabat tempat orang
Bekerja dan tempat pelanggan berurusan berkenaan dengan hal-hal tertentu. Storey height atau ketinggian siling bagi bangunan pejabat juga kurang dibandingkan dengan bangunan untuk Zoo dan Quarters . Ini adalah kerana ruang-ruang pejabat biasanya menggunakan sistem penghawa dingin dan faktor peraturan-peraturan yangditetapkan di dalam Building By-law. Bagi bangunan Zoo pula menyediakan lebih ruang circulation kerana ia adalah tempat rekreasi dan digunakan oleh orang ramai. Tempat tumpuan ini pula berubah-ubah pada jangka masa tertentu dan pada musim tertentu. Bagi bangunan Quarters pula menyediakan lebih ruang usable yang boleh difungsikan kegunaannya sebagai tempat kediaman .
ANALISA KOS BAGI ELEMENT-ELEMENT BANGUNAN
SUBSTRUCTURE
Piling
Zoo Melaka tidak memerlukan kerja-kerja pailing. Bagi quarters ILP cost/m² bagi pailing adalah lebih mahal kerana menggunakan saiz pailing yang lebih besar.walaupun kuantiti pailing yang digunakan pada bangunan pejabat lebih banyak namun harga element unit ratenya adalah lebih jauh murah.
Work Below Lowest Floor Finish
Cost/m² GFA bagi element ini adalah mahal bagi Bangunan pejabat kerana element unit kuantitinya adalah lebih banyak jika dibandingkan dengan bangunan lain.Pada keseluruhan Group element total kos Bangunan Zoo adalah paling murah kerana ia tidak melibatkan kerja-kerja pailing.
SUPERSTRUCTURE
Frame
Cost/m² GFA bagi Zoo adalah jauh lebih murah jika dibandingkan dengan Quarters ILP walaupun element unit quantitynya hampir sama dan menggunakan bahan yang sama.Element unit rate bagi Bangunan Pejabat adalah lebih murah dari Element unit rate Quarters ILP. Cost bagi Zoo adalah jauh lebih murah kerana reinforcement yang digunakan adalah sedikit.
Upper floor
Cost/m² GFA bagi bangunan Zoo adalah jauh lebih murah kerana ia menggunakan sedikit sahaja reinforcement. Cost/m² GFA bagi Quarters ILP adalah lebih mahal sedikit daripada bangunan pejabat. Walaupun demikian element unit rate bagi bangunan pejabat adalah lebih mahal sedikit.Ketiga-tiga bangunan ini menggunakan bahan binaan yang sama.
Roof
Cost/m² GFA bagi element ini adalah mencapai RM637.46 bagi bangunan pejabat kerana ia menggunakan bahan steel roofing sheet, universal beam trusses dan G.I gutter. Bagi bangunan Zoo pula Cost/m² GFA adalah RM 248.93 kerana ia menggunakan bahan 0.43 BST “Ajiya Euro” zinc coated steel roofing sheet on steel roof trusses juga. Bagi Quarters ILP pula Cost/m² GFA bagi element ini adalah jauh lebih murah iaitu RM81.79, walaupun ia menggunakan bahan yang sama iaitu metal decking roofingsheet dan steel trusses.
Stairs
Cost/m² GFA bagi Quarters ILP adalah lebih mahal dibandingkan dengan dua bangunan lagi. Sedangkan bangunan Zoo juga menggunakan bahan yang sama dan kemasannya pula adalah daripada White Horse ceramic tiles finish, timber dan mild steel handrails. Bangunan Zoo dan bangunan pejabat menggunakan bahan yang sama dan menggunakan stainless steel balustrades.
External walls
Cost/m² GFA dan element unit rate bagi bangunan pejabat adalah tinggi dibandingkan dengan dua bangunan lagi yang mempunyai kos yang hampir sama.Ini kerana bangunan pejabat mempunyai dinding luar yang menggunakan 115mm tebal, 230mm tebal dan terdapat dinding konkrit bertetulang.
Internal wall and partation
Cost/m² GFA dan element unit rate bagi bangunan Zoo adalah mahal dibandingkan dengan dua bangunan lagi kerana ia menggunakan dinding setengah bata dan menggunakan ‘Artwright MX Classic demountable partitions. Sedangkan bangunan Quarters ILP menggunakan dinding setengah bata dan bangunan pejabat menggunakan dinding setengah bata dan satu bata.
FINISHES
Internal wall finishes
dan element unit rate kemasan dinding bagi bangunan pejabat adalah mahal kerana kemasannya menggunakan homogeneous tiles,walcreate dan painting.Bagi bangunan Quarters pula Cost/m² GFA adalah lebih mahal dari bangunan pejabat, tetapi element unit rate pula lebih murah dari bangunan pejabat. Ini kemungkinan bangunan Quarters mementingkan kualiti kerana ia adalah rumah kediaman. Cost/m² GFA dan element unit rate bagi bangunan Zoo pula murah kerana ia hanya menggunakan plaster, cat dan ‘White Horse’ ceramic wall tiles.
Internal floor finishes
Cost/m² GFA bagi bangunan Quarters adalah tinggi jika dibandingkan dengan dua bangunan lagi. Tetapi element unit ratenya lebih kurang sama kerana ketiga-tiga bangunan ini menggunakan bahan kemasan lantai yang sama.
Ceiling finishes
Cost/m² GFA dan element unit rate bagi bangunan Zoo dan Quarters ILP adalah lebih kurang sama kerana ia menggunakan bahan yang sama. Tetapi kos bagi bangunan pejabat adalah tinggi kerana ia menggunakan siling gantung.
SERVICES
Jumlah kos element services bagi bangunan Zoo adalah tinggi kerana ia melibatkan kos services seperti sanitary appliances, plumbing installation, air-conditioning, electrical installation dan fire protection installation. Jumlah kos bagi bangunan pejabat dan Quarters ILP adalah rendah kerana ia hanya melibatkan keperluan bangunan seperti bekalan air dan system pembuangan najis sahaja.
MASALAH YANG DIHADAPI SEMASA MENGANALISA
1. Specifikasi bahan tidak dinyatakan dengan jelas .
2. Bilangan tangga atau element unit quantity tidak dinyatakan.
3. Gabungan element yang tidak sama diantara satu elemental cost analysis dengan elemental cost analysis lain contohnya bagi element window. Ada yang digabungkan dengan external door dan ada juga yang tidak digabungkan.
4. Kuantiti bahan tidak dinyatakan dengan jelas contohnya kemasan dinding dalam, tidak diketahui berapa kuantiti ceramic tiles yang digunakan dan berapa pula kemasan cat yang digunakan.
A: Pengurusan projek
Pengenalan pengurusan projek
Seiring dengan pembangunan fizikal yang pesat sejak kemerdekaan,pengurusan projek semakin mendapat tempat dalam industri pembinaan Malaysia Pengurusan secara profesional,efisien dan kemas untuk projek pembinaan sama ada bersaiz gergasi mahupun kecil semakin diharapkan oleh klien,masyarakat dan negara.Oleh itu, para penyumbang kepada proses pembinaan perlu sentiasa meningkatkan kebolehan mengurus.
Konsep dan takrif “pengurusan projek”
The Chartered Institut Of Building (CIOB) United Kingdom (1982:12;1992:3), dan Greenwood (1987/88) menakrifkan “pengurusan Projek” seperti berikut:
Suatu proses keseluruhan perancangan,kawalan dan koordinasi sesuatu projek dari awal hingga akhir bertujuan memenuhi kehendak klien dan memastikan projek disiapkan pada masa dan kos yang dibenarkan serta memenuhi piawaian kualiti.
Walker (1984:5) pula menakrifkan “pengurusan Projek” dengan lebih terperinci dengan memasukkan skop dan konsepnya, iaitu:
Perancangan, kawalan dan koordinasi sesuatu projek daripada pengkonsepnya sehingga penyiapannya (termasuk pengkomisenan) bagi pihak sesuatu klien.Ia menekankan penentuan objektif klien berkaitan dengan utiliti, fungsi, mutu, masa dan kos dan mewujudkan hubungan di antara sumber-sumber. Mengintegrasi, menyelia dan mengawal semua pihak yang menyumbang projek serta output-output mereka, dan penilaian dan pemilihan alternatif-alternatif bagi memenuhi kepuasan klien dengan projek yang dihasilkan merupakan aspek utama pengurusan projek pembinaan.
Sidwell (1977) memberi takrif pengurusan projek dengan merumuskan yang ia merupakan:
Perancangan, pengarahan, koordinasian dan maklum balas yang perlu bagi melaksanakan sesuatu projek dengan mematuhi taraf kualiti dan kefungsian yang dikehendaki dan dalam tempoh masa dan struktur kos yang dipersetujui.
Maevis (1977) pula meringkaskan takrif pengurusan pembiunaan seperti berikut:
Pengurusan pembinaan ialah suatu proses mengintegrasikan perancangan, rekabentuk, dan pembinaan bagi memenuhi keperluan asas seseorang pemilih.
Oberlender (1993:7) menakrifkan pengurusan projek sebagai seni dan sains dalam menyelaraskan manusia, peralatan, bahan-bahan, wang, dan jadual untuk menyiapkan sesuatu projek yang dinyatakan pada masanya dan mengikut kos yang diluluskan.
Berdasarkan takrifan-takrifan dan konsep-konsep pengurusan projek di atas juga maka dapat dilihat bahawa aktiviti perancangan, pelaksanaan dan pengawalan kearah memenuhi kehendak klien dengan mengambil kira masa, kos dan kualiti yang telah ditentukan menjadi seperti suatu kitaran pengurusan projek. Perkara ini telah dibincangkan dan dirumuskan oleh Austen dan Neale (1984) yang merumuskannya seperti:
Merancang
- Menentukan objektif
- Pengkajian sumber-sumber
- Membentuk strategi
Mengawal
- Menilai pencapaian dan matlamat
- Melapor
- Menyelesaikan masalah
Melaksanakan
- Mengagihkan sumber-sumber
- Membimbing pelaksanaan
Dikatakan (CIUB 1982:14) bahawa pelantikan seseorang pengurus projek adalah bagi meringankan tanggungjawab klien dalam menyediakan suatu organisasi untuk menguruskan perkara-perkara berkaitan reka bentuk dan pembinaan projek.Penjelmaan seseorang pengurus projek dalam organisasi pengurusan projek sepatutnya bermula pada tahap paling awal fasa projek lagi.Keperluan ini menjadi lebih ketara terutamanya apabila tahap bentuk, deskripsi dan jangka waktu sesuatu projek belum lagi ditetapkan (1992:105). Keadaan ini bertujuan memberi peluang dan keadilan serta kepuasan kepada semua pihak daripada klien, pasukan pembina, para juruperunding, dan termasuklah pengurus projek itu sendiri.
Sebenarnya pihak yang amat memerlukan pengurus projek ialah klien sendiri. Dengan demikian pihak yang melantik pengurus projek ialah klien.Oleh sebab inilah juga pengurus projek akan berdiri pada pihak klien dan berusaha sedaya upaya untuk menjaga kepentingan klien.
Peranan pengurus projek
Peranan pengurus projek adalh amat penting sehinggakan ada yang mengatakan (Nicholas 1990) bahawa tanpanya pengurusan projek yang sebenarnya tidak dapat dilaksanakan.
Pada asasnya pengurus projek memainkan tiga peranan (Lorsh et al. 1978) iaitu peranan interpersonal, pemaklumatan, dan peranan membuat keputusan.Perkhidmatan yang pengurus projek sediakan hendaklah ketahap yang memuaskan klien, menjaga kepentingan klien setiap masa dan juga keperluan penggunaan utilitinya (CIOB 1992). Pengurus projek berperanan menjadikan sesuatu kerja itu dilaksanakan hingga jayanya (Dilworth 1979:456).
Pengurus projek mestilah mestilah mengintegrasikan pelbagai aktiviti dan elemen yang berasingan untuk mencapai masa, kos dan tujuan pelaksanaan. Sebagai seorang yang berada di tengah-tengah kegiatan pengurusan projek, peranan yang paling penting ialah mengintegrasikan kesemua perkara dan peserta demi mencapai objektif, sehingga ada masanya pengurus projek menjadi wakil kepada kedua-dua pihak, iaitu klien dan juga pembina (The Star 16 February 1993)
Dengan hal-hal diatas maka pengurusan projek hendaklah berkebolehan untuk bekerja melalui orang dan menurunkan tugasan tanggungjawap. untuk itu pengurus projek mestilah memahami personiliti, sikap dan ciri-ciri ahli-ahli pasukan projek, dan tahu cara untuk menggunakan bakat mereka.Pengurus mesti tahu cara untuk menyelesaikan conflik, menguruskan tekanan dan memberi kaunseling. Dengan itu secara ringkasnya pengurus projek perlu memimpin pasukan projek bagi memastikan wujud suatu projek berkualiti dalam batasan masa, peruntukkan kewangan dan skop (Oberlander 1993:11).
Pengurus projek juga adalah pusat komunikasi projek, penghujung corong kepada semua laporan, memorandum dan aduan. Tidak ada orang lain yang menerima input daripada pelbagai sumber dan menyalurkan maklumat yang diterimanya, pengurus projek akan menghalusinya,meringkaskannya dan menginterpretasikannya bagi memastikan penyumbang projek dimaklumi dengan betul tentang polisi, objektif, peruntukkan kewangan, jadual , keperluan dan perubahan. oleh itu pengurus projek mestilah pandai mendengar dan berkomunikasi. pengurus projek juga perlulah prihatin terhadap sikap setiap penyumbang tentang polosi , had masa , kos dan seumpamanya.
Oleh sebab pengurus projek terletak di tengah-tengah saluran komunikasi,maka dia juga perlu membuat keputusan yang sering kali sukar untuk dibuat seperti mengagih sumber, menukar skop dan haluan projek, mengimbangi kriteria masa, kos dan pelaksanaan. Ada masanya pengurus projek tidak mempunyai autoriti untuk membuat keputusan besar, namun pengurus projek masih lagi orang yang paling sesuai untuk mempengaruhi keputusan dan tindakan mereka yang ada autoriti tersebut. Kepentingan penegetahuan taknikal dalam industri pembinaan adalah penting bagi pengurus projek pembinaan kerana kesukaran masaalah teknikal dan orientasi penyumbang yang bercorak teknikal. Keadaan ini tidak bererti yang pengurus projek mesti pakar dalam kesemua bidang yang beliau berfungsi. Namun pengurus projek sekurang-kurangnya perlu tahu sedikit sebanyak supaya dapat mempertingkatkan idea-idea yang diberi oleh pakar-pakar sebelum keputusan dibuat. Dalam pada itu, pengurus projek juga mesti mempunyai kebolehan dalam mengurus.
Dalam pengurusan projek, pengurus projek ialah orang yang menanamkan haluan dan komitmen untuk bertindak kepada semua ahli. Peranan pengurus projek adalah untuk memberangsangkan semua penyumbang terutama sekali bagi projek yang memerlukan masa yang panjang dan mempunyai banyak tekanan. Seorang pengurus yang berjaya ialah yang dapat menjalinkan semangat berpasukan, mewujudkan keyakinan, kesungguhan dan menyampaikan kepercayaan kepada projek dan nilai-nilainya kepada semua ahli projek.
Pengurus projek juga bertindak seperti seorang usahawan. Dia mesti dapat menyakinkan pengurus kefungsian untuk menyumbangkan personel yang berkebolehan untuk bertugas dalam projeknya. Dia mesti berusaha bertungkus lumus pada setiap fasa pembinaan agar projeknya berjaya. Risiko dan ketidakpastian ialah suatu hakikat dalam pelaksanaan projek. Boleh dikatakan krisis pengurusan adalah lebih hebat dalam pengurusan projek dibandingkan dengan pengurusan bukan projek.
Selain itu pengurus projek juga merupakan agen pengubah dalam organisasi yang diuruskannya.Kesimpulannya ringkasan peranan pengurus projek dengan merujuk projek pembinaan.
Tugas dan tanggungjawab pengurus projek
Walker (1984:126-133) menggariskan perkara berikut sebagai tugas pengurus projek, yang ada antaranya saling bergantung dan ada juga yang bertindih antar satu dengan lain:
1. Pewujudan objektif dan keutamaan klien dalam sesuatu projek;
2. Mereka bentuk struktur organisasi projek, ini termasuklah membuat penjangkaan tempat-tempat yang dia perlu membuat keputusan;
3. Pengenalpastian tentang cara klien harus berganding bahu dalam projek itu;
4. Memberi nasihat pemilihan dan pelantikan pihak-pihak yang terlibat dengan projek dan menyediakan bidang tugas mereka;
5. Menafsir objektif klien dan menjadikan satu ringkasan kepada pasukan projek;
6. Penyediaan program bagi projek;
7. Mengaktifkan rangka kerja hubungan pihak-pihak yang terlibat;
8. Meujudkan informasi yang sesuai dan struktur perhubungan pihak-pihak yang terlibat;
9. Pengawalan dan pengawasan kajian ketersauran (kemungkinan), reka bentuk dan memastikan bahawa ringkasan kerja adalah memuaskan, termasuk dari segi peruntukkan kewangan dan pelaburan serta perancangan program;
10. Turut menyumbang di dalam membuat keputusan asas yang penting, dan membuat keputusan operasi;
11.Membuat pengesoran dan kawalan pelaksanaan sesuatu strategi untuk pengurusan projek-projek yang telah siap, termasuk pengkomisenan dan penyenggaraannya kelak; dan
12. Penilaian hasil projek dan membandingkan dengan objektif dan laporan interimnya, termasuk memberi nasihat strategi pada masa hadapan.
Projek Management Institut (Dillworth 1979:457) telah meringkaskan enam tugas asas pengurusan projek, iaitu seperti berikut:
1. mengurus bidang projek dengan menafsirkan tujuan dan kerja yang akan dilaksanakan;
2. Mengurus sumber manusia yang terlibat dengan projek;
3. Mengurus perhubungan pihak-pihak terbabit agar termaklum dan mempunyai maklumat mencukupi bagi menjadikan projek itu selaras;
4. Mengurus masa mengikut perancangan dan menepati sesuatu jadual;
5. mengurus kualiti agar hasil kerja memuaskan; dan
6. Mengurus kos projek agar terlaksana pada kos minimum yang praktikal dan dalam peruntukkan kewangan yang ditetapkan jika mungkin.
Menurut Badawy (1993:207; Rita 1990), tanggungjawab pengurus projek dirumuskan seperti berikut:
1. Untuk mengadakan produk atau hasil akhir yang khusus dengan mengambil kira spesifikasi teknikal, kos dan jadual dan dengan menggunakan sumber-sumber organisasi yang ada;
2. Memenuhi objektif keuntungan bagi projek,apabila ia dinyatakan didalam kontrak dengan sesuatu pelanggan;
3. Sentiasa memperingatkan pengurusan atasan pada bila-bila masa jika pada pandangannya terdapat objektif-objektif teknikal, kos atau jadual yang tidak dapat dicapai;
4. Menjadikan atau memaksa keputusan yang perlu diambil bagi memastikan bahawa objektif projek tercapai;
5. Mengesorkan penamatan projek atau penyelesaian alternatif yang lain jika objektif projek tidak dicapai dan obligasi-obligasi kontraktual membenarkan berbuat sedemikian;
6. Berkhidmat sebagai titik utama bagi kontrak bagi projek bersama-sama pelanggan, pengurusan atasan, dan pengurus kefungsian; dan
7. Merundingkan “kontrak-kontrak (perintah-perintah kerja) dengan pelbagai jabatan kefungsian dan mematuhi had-had masa dan kos.
Dari jurus deskripsi tugas, tugas dan tanggungjawab pengurus projek adalah seperti berikut (Austen dan Neale 1993:127-128):
1. Untuk mewujudkan perhubungan antara semua pihak yang terlibat dalam projek itu;
2. Untuk mendapatkan sumber yang perlu untuk melaksanakan kerja sejajar dengan pelan yang telah diluluskan;
3. Untuk membantu menyediakan taklimat klien;
4. Untuk mengatur, mengarah dan menyelia kakitangan bawahan;
5. Untuk membuat segala perhubungan yang perlu dengan pihak berkuasa undang-undang (termasuk pihak berkuasa yang memeriksa dan meluluskan permit);
6. Untuk menyediakan belanjawan bagi projek itu dan mengkajinya semula secara berkala;
7. Untuk memastikan bahawa kawalan kos berjalan bersesuaian dengan kelaziman yang telah mantap;
8. Untuk menyediakan jadual masa dan rancangan sumber bagi projek dan mengkaji semula secar berkala;
9. Untuk mengesorkan ringkasan reka bentuk dan tatacara kontrak yang sesuai;
10. Untuk memastikan bahawa insurans dan jaminan adalah mencukupi dan sah sepanjang masa;
11. Untuk memberi taklimat kepada jawatankuasa penyelaras (jika ada) dan meminta pandangan mereka jika perlu;
12. Untuk mengadakan dan mempengerusikan mesyuarat projek, dan memastikan bahawa minit mesyuarat yang tepat dijaga serta diagihkan kepada pihak yang berkepentingan;
13. Untuk menyelia pembinaan dan tempoh tanggungan kecacatan;
14. Untuk menyediakan laporan berkala kepada klien tentang kemajuan, kos dan mutu kerja; dan
15. Untuk mempercepatkan bayaran kontrak;
Jika dilihat dari jurus tahap atau peringkat pelaksanaan projek pembinaan pula, tugas dan tanggungjawab pengurus projek yang lebih terperinci ada diberikan dalam The Chartered Institut of Building (The Chartered Institut of Building 1982:14-18;Building Technology and Management 1964).
Seiring dengan pembangunan fizikal yang pesat sejak kemerdekaan,pengurusan projek semakin mendapat tempat dalam industri pembinaan Malaysia Pengurusan secara profesional,efisien dan kemas untuk projek pembinaan sama ada bersaiz gergasi mahupun kecil semakin diharapkan oleh klien,masyarakat dan negara.Oleh itu, para penyumbang kepada proses pembinaan perlu sentiasa meningkatkan kebolehan mengurus.
Konsep dan takrif “pengurusan projek”
The Chartered Institut Of Building (CIOB) United Kingdom (1982:12;1992:3), dan Greenwood (1987/88) menakrifkan “pengurusan Projek” seperti berikut:
Suatu proses keseluruhan perancangan,kawalan dan koordinasi sesuatu projek dari awal hingga akhir bertujuan memenuhi kehendak klien dan memastikan projek disiapkan pada masa dan kos yang dibenarkan serta memenuhi piawaian kualiti.
Walker (1984:5) pula menakrifkan “pengurusan Projek” dengan lebih terperinci dengan memasukkan skop dan konsepnya, iaitu:
Perancangan, kawalan dan koordinasi sesuatu projek daripada pengkonsepnya sehingga penyiapannya (termasuk pengkomisenan) bagi pihak sesuatu klien.Ia menekankan penentuan objektif klien berkaitan dengan utiliti, fungsi, mutu, masa dan kos dan mewujudkan hubungan di antara sumber-sumber. Mengintegrasi, menyelia dan mengawal semua pihak yang menyumbang projek serta output-output mereka, dan penilaian dan pemilihan alternatif-alternatif bagi memenuhi kepuasan klien dengan projek yang dihasilkan merupakan aspek utama pengurusan projek pembinaan.
Sidwell (1977) memberi takrif pengurusan projek dengan merumuskan yang ia merupakan:
Perancangan, pengarahan, koordinasian dan maklum balas yang perlu bagi melaksanakan sesuatu projek dengan mematuhi taraf kualiti dan kefungsian yang dikehendaki dan dalam tempoh masa dan struktur kos yang dipersetujui.
Maevis (1977) pula meringkaskan takrif pengurusan pembiunaan seperti berikut:
Pengurusan pembinaan ialah suatu proses mengintegrasikan perancangan, rekabentuk, dan pembinaan bagi memenuhi keperluan asas seseorang pemilih.
Oberlender (1993:7) menakrifkan pengurusan projek sebagai seni dan sains dalam menyelaraskan manusia, peralatan, bahan-bahan, wang, dan jadual untuk menyiapkan sesuatu projek yang dinyatakan pada masanya dan mengikut kos yang diluluskan.
Berdasarkan takrifan-takrifan dan konsep-konsep pengurusan projek di atas juga maka dapat dilihat bahawa aktiviti perancangan, pelaksanaan dan pengawalan kearah memenuhi kehendak klien dengan mengambil kira masa, kos dan kualiti yang telah ditentukan menjadi seperti suatu kitaran pengurusan projek. Perkara ini telah dibincangkan dan dirumuskan oleh Austen dan Neale (1984) yang merumuskannya seperti:
Merancang
- Menentukan objektif
- Pengkajian sumber-sumber
- Membentuk strategi
Mengawal
- Menilai pencapaian dan matlamat
- Melapor
- Menyelesaikan masalah
Melaksanakan
- Mengagihkan sumber-sumber
- Membimbing pelaksanaan
Dikatakan (CIUB 1982:14) bahawa pelantikan seseorang pengurus projek adalah bagi meringankan tanggungjawab klien dalam menyediakan suatu organisasi untuk menguruskan perkara-perkara berkaitan reka bentuk dan pembinaan projek.Penjelmaan seseorang pengurus projek dalam organisasi pengurusan projek sepatutnya bermula pada tahap paling awal fasa projek lagi.Keperluan ini menjadi lebih ketara terutamanya apabila tahap bentuk, deskripsi dan jangka waktu sesuatu projek belum lagi ditetapkan (1992:105). Keadaan ini bertujuan memberi peluang dan keadilan serta kepuasan kepada semua pihak daripada klien, pasukan pembina, para juruperunding, dan termasuklah pengurus projek itu sendiri.
Sebenarnya pihak yang amat memerlukan pengurus projek ialah klien sendiri. Dengan demikian pihak yang melantik pengurus projek ialah klien.Oleh sebab inilah juga pengurus projek akan berdiri pada pihak klien dan berusaha sedaya upaya untuk menjaga kepentingan klien.
Peranan pengurus projek
Peranan pengurus projek adalh amat penting sehinggakan ada yang mengatakan (Nicholas 1990) bahawa tanpanya pengurusan projek yang sebenarnya tidak dapat dilaksanakan.
Pada asasnya pengurus projek memainkan tiga peranan (Lorsh et al. 1978) iaitu peranan interpersonal, pemaklumatan, dan peranan membuat keputusan.Perkhidmatan yang pengurus projek sediakan hendaklah ketahap yang memuaskan klien, menjaga kepentingan klien setiap masa dan juga keperluan penggunaan utilitinya (CIOB 1992). Pengurus projek berperanan menjadikan sesuatu kerja itu dilaksanakan hingga jayanya (Dilworth 1979:456).
Pengurus projek mestilah mestilah mengintegrasikan pelbagai aktiviti dan elemen yang berasingan untuk mencapai masa, kos dan tujuan pelaksanaan. Sebagai seorang yang berada di tengah-tengah kegiatan pengurusan projek, peranan yang paling penting ialah mengintegrasikan kesemua perkara dan peserta demi mencapai objektif, sehingga ada masanya pengurus projek menjadi wakil kepada kedua-dua pihak, iaitu klien dan juga pembina (The Star 16 February 1993)
Dengan hal-hal diatas maka pengurusan projek hendaklah berkebolehan untuk bekerja melalui orang dan menurunkan tugasan tanggungjawap. untuk itu pengurus projek mestilah memahami personiliti, sikap dan ciri-ciri ahli-ahli pasukan projek, dan tahu cara untuk menggunakan bakat mereka.Pengurus mesti tahu cara untuk menyelesaikan conflik, menguruskan tekanan dan memberi kaunseling. Dengan itu secara ringkasnya pengurus projek perlu memimpin pasukan projek bagi memastikan wujud suatu projek berkualiti dalam batasan masa, peruntukkan kewangan dan skop (Oberlander 1993:11).
Pengurus projek juga adalah pusat komunikasi projek, penghujung corong kepada semua laporan, memorandum dan aduan. Tidak ada orang lain yang menerima input daripada pelbagai sumber dan menyalurkan maklumat yang diterimanya, pengurus projek akan menghalusinya,meringkaskannya dan menginterpretasikannya bagi memastikan penyumbang projek dimaklumi dengan betul tentang polisi, objektif, peruntukkan kewangan, jadual , keperluan dan perubahan. oleh itu pengurus projek mestilah pandai mendengar dan berkomunikasi. pengurus projek juga perlulah prihatin terhadap sikap setiap penyumbang tentang polosi , had masa , kos dan seumpamanya.
Oleh sebab pengurus projek terletak di tengah-tengah saluran komunikasi,maka dia juga perlu membuat keputusan yang sering kali sukar untuk dibuat seperti mengagih sumber, menukar skop dan haluan projek, mengimbangi kriteria masa, kos dan pelaksanaan. Ada masanya pengurus projek tidak mempunyai autoriti untuk membuat keputusan besar, namun pengurus projek masih lagi orang yang paling sesuai untuk mempengaruhi keputusan dan tindakan mereka yang ada autoriti tersebut. Kepentingan penegetahuan taknikal dalam industri pembinaan adalah penting bagi pengurus projek pembinaan kerana kesukaran masaalah teknikal dan orientasi penyumbang yang bercorak teknikal. Keadaan ini tidak bererti yang pengurus projek mesti pakar dalam kesemua bidang yang beliau berfungsi. Namun pengurus projek sekurang-kurangnya perlu tahu sedikit sebanyak supaya dapat mempertingkatkan idea-idea yang diberi oleh pakar-pakar sebelum keputusan dibuat. Dalam pada itu, pengurus projek juga mesti mempunyai kebolehan dalam mengurus.
Dalam pengurusan projek, pengurus projek ialah orang yang menanamkan haluan dan komitmen untuk bertindak kepada semua ahli. Peranan pengurus projek adalah untuk memberangsangkan semua penyumbang terutama sekali bagi projek yang memerlukan masa yang panjang dan mempunyai banyak tekanan. Seorang pengurus yang berjaya ialah yang dapat menjalinkan semangat berpasukan, mewujudkan keyakinan, kesungguhan dan menyampaikan kepercayaan kepada projek dan nilai-nilainya kepada semua ahli projek.
Pengurus projek juga bertindak seperti seorang usahawan. Dia mesti dapat menyakinkan pengurus kefungsian untuk menyumbangkan personel yang berkebolehan untuk bertugas dalam projeknya. Dia mesti berusaha bertungkus lumus pada setiap fasa pembinaan agar projeknya berjaya. Risiko dan ketidakpastian ialah suatu hakikat dalam pelaksanaan projek. Boleh dikatakan krisis pengurusan adalah lebih hebat dalam pengurusan projek dibandingkan dengan pengurusan bukan projek.
Selain itu pengurus projek juga merupakan agen pengubah dalam organisasi yang diuruskannya.Kesimpulannya ringkasan peranan pengurus projek dengan merujuk projek pembinaan.
Tugas dan tanggungjawab pengurus projek
Walker (1984:126-133) menggariskan perkara berikut sebagai tugas pengurus projek, yang ada antaranya saling bergantung dan ada juga yang bertindih antar satu dengan lain:
1. Pewujudan objektif dan keutamaan klien dalam sesuatu projek;
2. Mereka bentuk struktur organisasi projek, ini termasuklah membuat penjangkaan tempat-tempat yang dia perlu membuat keputusan;
3. Pengenalpastian tentang cara klien harus berganding bahu dalam projek itu;
4. Memberi nasihat pemilihan dan pelantikan pihak-pihak yang terlibat dengan projek dan menyediakan bidang tugas mereka;
5. Menafsir objektif klien dan menjadikan satu ringkasan kepada pasukan projek;
6. Penyediaan program bagi projek;
7. Mengaktifkan rangka kerja hubungan pihak-pihak yang terlibat;
8. Meujudkan informasi yang sesuai dan struktur perhubungan pihak-pihak yang terlibat;
9. Pengawalan dan pengawasan kajian ketersauran (kemungkinan), reka bentuk dan memastikan bahawa ringkasan kerja adalah memuaskan, termasuk dari segi peruntukkan kewangan dan pelaburan serta perancangan program;
10. Turut menyumbang di dalam membuat keputusan asas yang penting, dan membuat keputusan operasi;
11.Membuat pengesoran dan kawalan pelaksanaan sesuatu strategi untuk pengurusan projek-projek yang telah siap, termasuk pengkomisenan dan penyenggaraannya kelak; dan
12. Penilaian hasil projek dan membandingkan dengan objektif dan laporan interimnya, termasuk memberi nasihat strategi pada masa hadapan.
Projek Management Institut (Dillworth 1979:457) telah meringkaskan enam tugas asas pengurusan projek, iaitu seperti berikut:
1. mengurus bidang projek dengan menafsirkan tujuan dan kerja yang akan dilaksanakan;
2. Mengurus sumber manusia yang terlibat dengan projek;
3. Mengurus perhubungan pihak-pihak terbabit agar termaklum dan mempunyai maklumat mencukupi bagi menjadikan projek itu selaras;
4. Mengurus masa mengikut perancangan dan menepati sesuatu jadual;
5. mengurus kualiti agar hasil kerja memuaskan; dan
6. Mengurus kos projek agar terlaksana pada kos minimum yang praktikal dan dalam peruntukkan kewangan yang ditetapkan jika mungkin.
Menurut Badawy (1993:207; Rita 1990), tanggungjawab pengurus projek dirumuskan seperti berikut:
1. Untuk mengadakan produk atau hasil akhir yang khusus dengan mengambil kira spesifikasi teknikal, kos dan jadual dan dengan menggunakan sumber-sumber organisasi yang ada;
2. Memenuhi objektif keuntungan bagi projek,apabila ia dinyatakan didalam kontrak dengan sesuatu pelanggan;
3. Sentiasa memperingatkan pengurusan atasan pada bila-bila masa jika pada pandangannya terdapat objektif-objektif teknikal, kos atau jadual yang tidak dapat dicapai;
4. Menjadikan atau memaksa keputusan yang perlu diambil bagi memastikan bahawa objektif projek tercapai;
5. Mengesorkan penamatan projek atau penyelesaian alternatif yang lain jika objektif projek tidak dicapai dan obligasi-obligasi kontraktual membenarkan berbuat sedemikian;
6. Berkhidmat sebagai titik utama bagi kontrak bagi projek bersama-sama pelanggan, pengurusan atasan, dan pengurus kefungsian; dan
7. Merundingkan “kontrak-kontrak (perintah-perintah kerja) dengan pelbagai jabatan kefungsian dan mematuhi had-had masa dan kos.
Dari jurus deskripsi tugas, tugas dan tanggungjawab pengurus projek adalah seperti berikut (Austen dan Neale 1993:127-128):
1. Untuk mewujudkan perhubungan antara semua pihak yang terlibat dalam projek itu;
2. Untuk mendapatkan sumber yang perlu untuk melaksanakan kerja sejajar dengan pelan yang telah diluluskan;
3. Untuk membantu menyediakan taklimat klien;
4. Untuk mengatur, mengarah dan menyelia kakitangan bawahan;
5. Untuk membuat segala perhubungan yang perlu dengan pihak berkuasa undang-undang (termasuk pihak berkuasa yang memeriksa dan meluluskan permit);
6. Untuk menyediakan belanjawan bagi projek itu dan mengkajinya semula secara berkala;
7. Untuk memastikan bahawa kawalan kos berjalan bersesuaian dengan kelaziman yang telah mantap;
8. Untuk menyediakan jadual masa dan rancangan sumber bagi projek dan mengkaji semula secar berkala;
9. Untuk mengesorkan ringkasan reka bentuk dan tatacara kontrak yang sesuai;
10. Untuk memastikan bahawa insurans dan jaminan adalah mencukupi dan sah sepanjang masa;
11. Untuk memberi taklimat kepada jawatankuasa penyelaras (jika ada) dan meminta pandangan mereka jika perlu;
12. Untuk mengadakan dan mempengerusikan mesyuarat projek, dan memastikan bahawa minit mesyuarat yang tepat dijaga serta diagihkan kepada pihak yang berkepentingan;
13. Untuk menyelia pembinaan dan tempoh tanggungan kecacatan;
14. Untuk menyediakan laporan berkala kepada klien tentang kemajuan, kos dan mutu kerja; dan
15. Untuk mempercepatkan bayaran kontrak;
Jika dilihat dari jurus tahap atau peringkat pelaksanaan projek pembinaan pula, tugas dan tanggungjawab pengurus projek yang lebih terperinci ada diberikan dalam The Chartered Institut of Building (The Chartered Institut of Building 1982:14-18;Building Technology and Management 1964).
Tuesday, November 10, 2009
A: Pengurusan risiko
Pengurusan risiko dalam projek pembangunan
Dapatkan keterangan secara percuma!
Hantarkan sampulsurat kosong beralamat dan bersetem kepada alamat berikut:
Buisnessjadikaya,
26 Taman Cemara,
Jalan Kilang Tebu,
05050 Alor Setar,
Kedah.
Dapatkan keterangan secara percuma!
Hantarkan sampulsurat kosong beralamat dan bersetem kepada alamat berikut:
Buisnessjadikaya,
26 Taman Cemara,
Jalan Kilang Tebu,
05050 Alor Setar,
Kedah.
A: Pihak-pihak yang terlibat dalam proses pembangunan tanah
Dapatkan keterangan secara percuma!
Hantar sampulsurat kosong beralamat dan bersetem kepada alamat berikut:
Buisnessjadikaya,
26 Taman Cemara,
Jalan Kilang Tebu,
05050 Alor Setar<
Kedah
Hantar sampulsurat kosong beralamat dan bersetem kepada alamat berikut:
Buisnessjadikaya,
26 Taman Cemara,
Jalan Kilang Tebu,
05050 Alor Setar<
Kedah
A: Proses pembangunan tanah
Dapatkan maklumat secara percuma!
Hantarkan sampulsurat kosong bersetem dan beralamat kepada alamat berikut:
Buisnessjadikaya,
26 Taman Cemara,
Jalan Kilang Tebu,
05050 Alor Setar,
Kedah
Hantarkan sampulsurat kosong bersetem dan beralamat kepada alamat berikut:
Buisnessjadikaya,
26 Taman Cemara,
Jalan Kilang Tebu,
05050 Alor Setar,
Kedah
A: gambar masjid nagore
Dapatkan gambar-gambar Masjid Nagore!
untuk keterangan secara percuma!
hantarkan sampul surat kosong beserta alamat dan stem ke alamat berikut:
Buisnessjadikaya,
26 Taman Cemara,
Jalan Kilang Tebu,
o5o5o Alor Setar,
Kedah
untuk keterangan secara percuma!
hantarkan sampul surat kosong beserta alamat dan stem ke alamat berikut:
Buisnessjadikaya,
26 Taman Cemara,
Jalan Kilang Tebu,
o5o5o Alor Setar,
Kedah
kaedah pengumpulan data
Kaedah Pengumpulan Data
Sumber rujukan yang akan dijalankan untuk memenuhi objektif penyelidikan dan pengumpulan data diperolehi dari pelbagai sumber seperti soal selidik, temubual, perbincangan dan pemerhatian.
1. Soal Selidik
Soal selidik dijalankan untuk memperolehi data-data untuk dianalisis dan dijadikan maklumat bagi mencapai objektif kajian. Ini adalah kerana data-data tersebut tidak dapat diperolehi daripada bahan–bahan rujukan. Soal selidik tersebut seterusnya diproses dan ditaksir mengikut kesesuaian tajuk dan hipotesis sebenar kajian ini. Borang soal selidik yang akan disediakan adalah berbentuk closed ended iaitu soalan yang disediakan jawapannya. Responden yang dipilih secara rawak dikehendaki memilih jawapan yang sesuai bagi dirinya bertujuan untuk memperolehi data yang objektif. Jawapan daripada responden ini hanya diberikan lima pilihan; sangat tidak setuju, tidak bersetuju, tidak pasti, setuju dan sangat setuju. Borang-borang soal selidik akan dihantar kepada seramai 60 orang responden melalui kaedah secara serahan tangan.
2. Temubual
Temubual akan diadakan terhadap pihak pengurusan dengan tujuan bagi mendapatkan maklumat dan pemahaman tentang kajian ini. Melalui temubual secara peribadi, Penyelidik akan berpeluang menerangkan tujuan penyelidikan yang sedang dijalankan dengan terperinci, menjelaskan soalan-soalan yang kurang difahami oleh responden dan bebas untuk menukar cara menyoal berdasarkan reaksi responden. Selain itu, penyelidik boleh menggunakan kesempatan ini untuk mendapatkan penjelasan lanjut mengenai maklumat yang ingin diperolehi serta sebarang pertanyaan atau keraguan yang timbul sepanjang tempoh penyelidikan.
Soalan-soalan yang dikemukan akan disediakan terlebih dahulu oleh penyelidik untuk memastikan maklumat yang akan diperolehi nanti adalah mencukupi dan bersesuaian dengan tajuk penyelidikan, objektif kajian dan kepentingan kajian yang dibuat.
3. Pemerhatian
Di samping menemubual, pengkaji juga akan mencari kesempatan bertindak dari semasa ke semasa dengan hanya mendengar dan memerhatikan keadaan responden tentang skop kajian yang dijalankan. Pengkaji sentiasa bergaul dan menyesuaikan diri untuk mendapatkan maklumat melalui perhubungan rapat dengan responden dan pihak pengurusan sebagai pemberi maklumat.
4. Data Skunder
Maklumat mengenai data sekunder boleh diperolehi dari punca atau sumber lain meliputi internet, buku ,majalah dan jurnal. Petikan akhbar dan sebagainya juga akan digunakan dalam pengumpulan data dari semasa ke semasa.
Sumber rujukan yang akan dijalankan untuk memenuhi objektif penyelidikan dan pengumpulan data diperolehi dari pelbagai sumber seperti soal selidik, temubual, perbincangan dan pemerhatian.
1. Soal Selidik
Soal selidik dijalankan untuk memperolehi data-data untuk dianalisis dan dijadikan maklumat bagi mencapai objektif kajian. Ini adalah kerana data-data tersebut tidak dapat diperolehi daripada bahan–bahan rujukan. Soal selidik tersebut seterusnya diproses dan ditaksir mengikut kesesuaian tajuk dan hipotesis sebenar kajian ini. Borang soal selidik yang akan disediakan adalah berbentuk closed ended iaitu soalan yang disediakan jawapannya. Responden yang dipilih secara rawak dikehendaki memilih jawapan yang sesuai bagi dirinya bertujuan untuk memperolehi data yang objektif. Jawapan daripada responden ini hanya diberikan lima pilihan; sangat tidak setuju, tidak bersetuju, tidak pasti, setuju dan sangat setuju. Borang-borang soal selidik akan dihantar kepada seramai 60 orang responden melalui kaedah secara serahan tangan.
2. Temubual
Temubual akan diadakan terhadap pihak pengurusan dengan tujuan bagi mendapatkan maklumat dan pemahaman tentang kajian ini. Melalui temubual secara peribadi, Penyelidik akan berpeluang menerangkan tujuan penyelidikan yang sedang dijalankan dengan terperinci, menjelaskan soalan-soalan yang kurang difahami oleh responden dan bebas untuk menukar cara menyoal berdasarkan reaksi responden. Selain itu, penyelidik boleh menggunakan kesempatan ini untuk mendapatkan penjelasan lanjut mengenai maklumat yang ingin diperolehi serta sebarang pertanyaan atau keraguan yang timbul sepanjang tempoh penyelidikan.
Soalan-soalan yang dikemukan akan disediakan terlebih dahulu oleh penyelidik untuk memastikan maklumat yang akan diperolehi nanti adalah mencukupi dan bersesuaian dengan tajuk penyelidikan, objektif kajian dan kepentingan kajian yang dibuat.
3. Pemerhatian
Di samping menemubual, pengkaji juga akan mencari kesempatan bertindak dari semasa ke semasa dengan hanya mendengar dan memerhatikan keadaan responden tentang skop kajian yang dijalankan. Pengkaji sentiasa bergaul dan menyesuaikan diri untuk mendapatkan maklumat melalui perhubungan rapat dengan responden dan pihak pengurusan sebagai pemberi maklumat.
4. Data Skunder
Maklumat mengenai data sekunder boleh diperolehi dari punca atau sumber lain meliputi internet, buku ,majalah dan jurnal. Petikan akhbar dan sebagainya juga akan digunakan dalam pengumpulan data dari semasa ke semasa.
A: Pemasaran penjualan rumah
Perbelanjaan Strategi Pemasaran Penjualan Rumah
Beberapa strategy pemasaran boleh dilaksanakan untuk melariskan penjualan rumah. Di antara strategi tersebut adalah seperti mengedarkan brosur, menyertai ekspo-ekspo, pameran,pengiklanan di akhbar dan terkini boleh menyiarkannya di laman web.
Yang menjadi persoalannya ialah berapakah kos yang diperlukan untuk untuk melaksanakan pemasaran tersebut.Beberapa kajian perlulah dilakukan untuk mengkaji kos bagi setiap strategy pemasaran tersebut.Berikut adalah beberapa contoh pengiraan kos yang diperlukan untuk pemasaran tersebut:
1. Mengedarkan Brosur
Pemasaran melalui edaran brosur boleh dijalankan samada melalui pejabat ke pejabat iaitu dengan memasukkan brosur tersebut ke dalam peti surat atau dengan menyelitkannya ke dalam akhbar – akhbar tempatan yang diedarkan. Brosur juga akan diedarkan sewaktu menyertai mana – mana ekspo pelancongan yang dianjurkan oleh kerajaan negeri dan Kementerian Pelancongan.
Jumlah perbelanjaan untuk menyediakan brosur :
= 5,000 keping x RM 2.00 x 25% (kos pengurusan)
= RM 12,500.00
2. Menyertai ekspo – ekspo dan pameran pelancongan
Pihak pemaju akan menyertai mana – mana ekspo dan pemeran pelancongan yang dianjurkan oleh Kerajaan Negeri , Kementerian Pelancongan dan badan berkanun yang berkaitan. Contohnya, di dalam program ”JOM HEBOH” anjuran TV3.
Model bangunan akan disediakan untuk memberikan gambaran yang lebih jelas tentang keadaan bangunan dan sekitarnya.
Kos Model Bangunan dan Feri
Kos Model Bangunan : RM 2,500.00
Mounting Board dan bahan – : RM 1,000.00
Bahan pameran (anggaran)
Lain – lain : RM 1,000.00
Jumlah Kos Model Bangunan : RM 4,500.00
3. Pengiklanan Dalam Surat Khabar
1) Berita Harian & New Strait Times
menggunakan warna penuh untuk akhbar
Saiz ruang penuh : 54cm x 10 kotak
Pengiraan :
(Warna Penuh); 30cm (Tinggi) 6 Kotak (Lebar)
Tinggi x Lebar x Harga + 5% (cukai kerajaan) x 2 =
30 cm x 6 kotak
------------------- x RM 6,000 + 5% x 2 = RM 4,200 x 12 kali tempahan (sekali
54 cm x 10 kotak sebulan)
= RM50,400.00
4. Menyediakan Laman Web
Sesiapa sahaja boleh melawati laman web Syarikat . Di antara kandungan yang terdapat di dalam laman web adalah seperti berikut:-
• Maklumat Syarikat
• Struktur Organisasi
• Pengalaman Syarikat
• Perkhidmatan ‘Bunkering’ yang mengandungi laman tempahan, harga, belian dan lain – lain.
• Maklumat tentang projek yang mengandungi maklumat projek, carta organisasi, gambar kemajuan dan lain – lain.
• Link dengan Jabatan – jabatan yang terlibat seperti Jabatan Laut, Jabatan Imigresen, Kementerian Perdagangan dan Hal Ehwal Pengguna, Jabatan Kastam dan lain – lain.
• Anggaran Kos Penyediaan laman web = RM5,000.00
Kos Keseluruhan Strategi Pemasaran
Jumlah Anggaran Promosi dan Pengiklanan
RM 50,400.00 ( Pengiklanan Di Berita Harian & New Strait Times )
RM 12,500.00 ( Pengiklanan Melalui Brosur )
RM 4,500.00 ( Ekspo dan PameranPelancongan)
RM 5,000.00 ( Menyediakan laman web )
RM 71, 400.00 (JUMLAH KOS KESELURUHAN)
Beberapa strategy pemasaran boleh dilaksanakan untuk melariskan penjualan rumah. Di antara strategi tersebut adalah seperti mengedarkan brosur, menyertai ekspo-ekspo, pameran,pengiklanan di akhbar dan terkini boleh menyiarkannya di laman web.
Yang menjadi persoalannya ialah berapakah kos yang diperlukan untuk untuk melaksanakan pemasaran tersebut.Beberapa kajian perlulah dilakukan untuk mengkaji kos bagi setiap strategy pemasaran tersebut.Berikut adalah beberapa contoh pengiraan kos yang diperlukan untuk pemasaran tersebut:
1. Mengedarkan Brosur
Pemasaran melalui edaran brosur boleh dijalankan samada melalui pejabat ke pejabat iaitu dengan memasukkan brosur tersebut ke dalam peti surat atau dengan menyelitkannya ke dalam akhbar – akhbar tempatan yang diedarkan. Brosur juga akan diedarkan sewaktu menyertai mana – mana ekspo pelancongan yang dianjurkan oleh kerajaan negeri dan Kementerian Pelancongan.
Jumlah perbelanjaan untuk menyediakan brosur :
= 5,000 keping x RM 2.00 x 25% (kos pengurusan)
= RM 12,500.00
2. Menyertai ekspo – ekspo dan pameran pelancongan
Pihak pemaju akan menyertai mana – mana ekspo dan pemeran pelancongan yang dianjurkan oleh Kerajaan Negeri , Kementerian Pelancongan dan badan berkanun yang berkaitan. Contohnya, di dalam program ”JOM HEBOH” anjuran TV3.
Model bangunan akan disediakan untuk memberikan gambaran yang lebih jelas tentang keadaan bangunan dan sekitarnya.
Kos Model Bangunan dan Feri
Kos Model Bangunan : RM 2,500.00
Mounting Board dan bahan – : RM 1,000.00
Bahan pameran (anggaran)
Lain – lain : RM 1,000.00
Jumlah Kos Model Bangunan : RM 4,500.00
3. Pengiklanan Dalam Surat Khabar
1) Berita Harian & New Strait Times
menggunakan warna penuh untuk akhbar
Saiz ruang penuh : 54cm x 10 kotak
Pengiraan :
(Warna Penuh); 30cm (Tinggi) 6 Kotak (Lebar)
Tinggi x Lebar x Harga + 5% (cukai kerajaan) x 2 =
30 cm x 6 kotak
------------------- x RM 6,000 + 5% x 2 = RM 4,200 x 12 kali tempahan (sekali
54 cm x 10 kotak sebulan)
= RM50,400.00
4. Menyediakan Laman Web
Sesiapa sahaja boleh melawati laman web Syarikat . Di antara kandungan yang terdapat di dalam laman web adalah seperti berikut:-
• Maklumat Syarikat
• Struktur Organisasi
• Pengalaman Syarikat
• Perkhidmatan ‘Bunkering’ yang mengandungi laman tempahan, harga, belian dan lain – lain.
• Maklumat tentang projek yang mengandungi maklumat projek, carta organisasi, gambar kemajuan dan lain – lain.
• Link dengan Jabatan – jabatan yang terlibat seperti Jabatan Laut, Jabatan Imigresen, Kementerian Perdagangan dan Hal Ehwal Pengguna, Jabatan Kastam dan lain – lain.
• Anggaran Kos Penyediaan laman web = RM5,000.00
Kos Keseluruhan Strategi Pemasaran
Jumlah Anggaran Promosi dan Pengiklanan
RM 50,400.00 ( Pengiklanan Di Berita Harian & New Strait Times )
RM 12,500.00 ( Pengiklanan Melalui Brosur )
RM 4,500.00 ( Ekspo dan PameranPelancongan)
RM 5,000.00 ( Menyediakan laman web )
RM 71, 400.00 (JUMLAH KOS KESELURUHAN)
Kandungan blog buisnessjadikaya
Blog saya akan memberikan maklumat berkaitan :
A. Industri pembinaan seperti kerja-kerja yang berkaitan dengan senibina, ukurbahan, kejuruteraan awam dll lagi.
B. Skill kemahiran dan pengetahuan seperti skill komunikasi, skill kemanusiaan, skill penyeliaan, skill
C. Tentang perniagaan seperti pengalaman2 perniagaan
D. Kerja-kerja harian surirumahtangga .
E. Dan lain-lain lagi
Jangan ketingalan mengikuti blog saya!
Sembang komen anda dialu-alukan untuk berkongsi pengalaman dan pengetahuan.
"HIDUP CERIA KEJAYAAN BERGANDA"
A. Industri pembinaan seperti kerja-kerja yang berkaitan dengan senibina, ukurbahan, kejuruteraan awam dll lagi.
B. Skill kemahiran dan pengetahuan seperti skill komunikasi, skill kemanusiaan, skill penyeliaan, skill
C. Tentang perniagaan seperti pengalaman2 perniagaan
D. Kerja-kerja harian surirumahtangga .
E. Dan lain-lain lagi
Jangan ketingalan mengikuti blog saya!
Sembang komen anda dialu-alukan untuk berkongsi pengalaman dan pengetahuan.
"HIDUP CERIA KEJAYAAN BERGANDA"
A: Projek jambatan
Projek membina jambatan diatas Sungai Kedah (menaikkan taraf laluan K139 LenconganBarat), Alor Star, Kedah Darul Aman. Jambatan ini menyediakan laluan satu hala dua lorong.
1. Projek brief
2. Skop kerja yang terlibat dan langkah-langkah pembinaan
3. Masalah-masalah yang dihadapi dan cara-cara mengatasinya
4. Kesimpulan
Dapatkan maklumat secara percuma!
hantarkan sampul surat beralamat dan berstem kepada:
Buisnessjadikaya
26 Taman Cemara, Jalan Kilang Tebu, 05050 Alor Setar, Kedah
1. Projek brief
2. Skop kerja yang terlibat dan langkah-langkah pembinaan
3. Masalah-masalah yang dihadapi dan cara-cara mengatasinya
4. Kesimpulan
Dapatkan maklumat secara percuma!
hantarkan sampul surat beralamat dan berstem kepada:
Buisnessjadikaya
26 Taman Cemara, Jalan Kilang Tebu, 05050 Alor Setar, Kedah
Monday, November 9, 2009
A: contoh surat
Dear Sir,
(Address of site)
We have been awarded a contract to build (or we are building) houses/factory at the above address. We have now completed the erection of our office complex, and while we are not hoping for an emergency, we feel that you would like to know of our existence in your area and our exact location.
You may be interested to know that one of our priorities will be to arrange for the site roads to be available as soon as possible to allow movement of vehicles around the site.
We would appreciate the advice of your officers on our fire precautions if arrangements could be made for a site visit.
Yours faithfully,
for and on behalf of
(name of company)
Site agent/Security officer/Adviser
To: The Officer in Charge
Central Fire Station
(name of town)
Sample letter to Fire Service
Sumber rujukan: Leonard Earnshaw, 1984
(Address of site)
We have been awarded a contract to build (or we are building) houses/factory at the above address. We have now completed the erection of our office complex, and while we are not hoping for an emergency, we feel that you would like to know of our existence in your area and our exact location.
You may be interested to know that one of our priorities will be to arrange for the site roads to be available as soon as possible to allow movement of vehicles around the site.
We would appreciate the advice of your officers on our fire precautions if arrangements could be made for a site visit.
Yours faithfully,
for and on behalf of
(name of company)
Site agent/Security officer/Adviser
To: The Officer in Charge
Central Fire Station
(name of town)
Sample letter to Fire Service
Sumber rujukan: Leonard Earnshaw, 1984
Sunday, November 8, 2009
B: Join buisness jadi kaya
Mungkin anda tidak percaya!
Begitu juga dengan saya padamulanya.
Mana mungkin cikgu boleh buat duit sebanyakitu dengan internet? Tapi...Selepas beliau tunjukkan sendiri bukti akaun bank, sayasendiri terpegun bagaimana seorang cikgu mampu menjanaRM80,000 dari rumah secara part time hanya dengan menggunakansistem yang sungguh luar biasa ini.Apa?? Rupanya ramai lagi yang buat duit...
Hisham (RM93,200 +)..cikgu!
Akmar (RM38,000 +)..surirumah!
Masrule (RM13,400 +)..IT!
Syed (RM17,000+).. pensyarah!
Nazrim (RM10,500 +)..nurse!
Ramzi (RM5000+)..JKR!
Kamil (RM5800+)..pencen!
Purnama (RM8500+)..surirumah!
Zahid (RM8000+).. pensyarah!
Adizakry (RM4000+)..budak pejabat!
Fazlisyam (RM8000+)..pelajar!
Shamsul (RM4000+)..koje gomen!
Faiz (RM10,000+).. student kat Ireland!
Syahmi (RM4000+)..budak cyber!
Syahrul (RM4000+)..budak kilang!
Safian (RM2000+)..usahawan!
Bukan itu sahaja, anda tentu akan terperanjat apabila melihat bukti Mr. X menjana RM217,72.15 pada bulan Mei 2009 sambil melepak di Starbucks dengan menggunakan sistem yang sama!
Dapatkan keterangan secara percuma!
Hantarkan sampul surat kosong beralamat dan bersetem ke alamat berikut:
Buisnessjadikaya
26 Taman Cemara,
Jalan Kilang Tebu,
05050 Alor Setar Kedah
Begitu juga dengan saya padamulanya.
Mana mungkin cikgu boleh buat duit sebanyakitu dengan internet? Tapi...Selepas beliau tunjukkan sendiri bukti akaun bank, sayasendiri terpegun bagaimana seorang cikgu mampu menjanaRM80,000 dari rumah secara part time hanya dengan menggunakansistem yang sungguh luar biasa ini.Apa?? Rupanya ramai lagi yang buat duit...
Hisham (RM93,200 +)..cikgu!
Akmar (RM38,000 +)..surirumah!
Masrule (RM13,400 +)..IT!
Syed (RM17,000+).. pensyarah!
Nazrim (RM10,500 +)..nurse!
Ramzi (RM5000+)..JKR!
Kamil (RM5800+)..pencen!
Purnama (RM8500+)..surirumah!
Zahid (RM8000+).. pensyarah!
Adizakry (RM4000+)..budak pejabat!
Fazlisyam (RM8000+)..pelajar!
Shamsul (RM4000+)..koje gomen!
Faiz (RM10,000+).. student kat Ireland!
Syahmi (RM4000+)..budak cyber!
Syahrul (RM4000+)..budak kilang!
Safian (RM2000+)..usahawan!
Bukan itu sahaja, anda tentu akan terperanjat apabila melihat bukti Mr. X menjana RM217,72.15 pada bulan Mei 2009 sambil melepak di Starbucks dengan menggunakan sistem yang sama!
Dapatkan keterangan secara percuma!
Hantarkan sampul surat kosong beralamat dan bersetem ke alamat berikut:
Buisnessjadikaya
26 Taman Cemara,
Jalan Kilang Tebu,
05050 Alor Setar Kedah
B: Jom joint buisness jadikaya
Saya telah menjumpai sesuatu yang sungguh luar biasa.
Sahabat saya, Mohd Nizam akan mendedahkan beberapa teknikdan strategi kekayaan yang belum pernah didedahkan, antaranya:
[X] Bagaimana beliau menjana RM35,956.40 dalam 30 hari!
[X] Rahsia beliau membina 65,000 list prospek dalam masa singkat!
[X] Bagaimana beliau menukarkan RM100 kepada RM500 dengan teknik rahsia Ini!
[X] Strategi yang beliau gunakan untuk menjana RM435,200 dalam masa 7 bulan!
[X] Rahsia seorang surirumah menjana pendapatan RM35,000 sambil menjaga 3 orang anak dirumah!
Sahabat saya, Mohd Nizam akan mendedahkan beberapa teknikdan strategi kekayaan yang belum pernah didedahkan, antaranya:
[X] Bagaimana beliau menjana RM35,956.40 dalam 30 hari!
[X] Rahsia beliau membina 65,000 list prospek dalam masa singkat!
[X] Bagaimana beliau menukarkan RM100 kepada RM500 dengan teknik rahsia Ini!
[X] Strategi yang beliau gunakan untuk menjana RM435,200 dalam masa 7 bulan!
[X] Rahsia seorang surirumah menjana pendapatan RM35,000 sambil menjaga 3 orang anak dirumah!
Subscribe to:
Posts (Atom)